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个人车辆报销协议书范本
一、协议概述
本个人车辆报销协议书（以下简称“协议”）旨在明确个人使用车辆进行公务活动时的费用报销标准、流程及责任，确保公司财务管理的规范性和透明度。本协议适用于公司内部所有因公使用个人车辆的人员，以下为协议的主要内容：
二、协议内容
1.报销范围
（1）本协议适用于因公外出办事、参加会议、拜访客户等公务活动所发生的车辆使用费用。
（2）个人车辆使用费用报销范围包括油费、过路费、停车费、维修保养费等。
2.报销标准
（1）油费：按照公司规定的标准，根据实际行驶里程计算。
（2）过路费、停车费：按照实际发生金额报销，但不得超过公司规定的最高标准。
（3）维修保养费：按照实际发生金额报销，但不得超过公司规定的最高标准。
3.报销流程
（1）使用个人车辆进行公务活动前，需填写《个人车辆使用申请表》，经部门负责人审批后，报财务部门备案。
（2）公务活动结束后，及时将行驶里程、费用发票等相关凭证提交给财务部门。
（3）财务部门对报销申请进行审核，审核无误后，将报销款项打入个人账户。
4.责任与义务
（1）使用个人车辆的人员应确保车辆状况良好，安全驾驶。
（2）使用个人车辆进行公务活动时，应遵守交通法规，不得酒后驾驶。
（3）报销过程中，如发现虚假报销、虚报里程等违规行为，公司将追究相关人员的责任。
（4）个人车辆使用费用报销，不得用于非公务活动，如私用、自驾游等。
三、协议期限及终止
1.本协议自双方签订之日起生效，有效期为一年。
2.协议期满后，如需继续使用个人车辆进行公务活动，需重新签订本协议。
3.如有特殊情况，需提前一个月向公司提出终止协议的申请，经双方协商一致后，方可终止协议。
4.在协议有效期内，如遇国家法律法规、公司政策调整，本协议条款可随之修改，经双方协商一致后生效。
四、争议解决
1.本协议在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。
2.协商不成的，可提交公司内部仲裁委员会进行仲裁。
3.仲裁委员会的裁决为终局裁决，对双方均有约束力。
五、其他
1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方（个人）：____________________
乙方（公司）：____________________
签订日期：____________________
附件：
1.个人车辆使用申请表
2.车辆使用费用报销单
3.车辆维修保养费用报销单
五、协议附件说明
1.个人车辆使用申请表
（1）使用申请表应包含以下内容：
-使用人姓名、部门、联系方式；
-使用事由、预计行程、预计费用；
-起止时间、预计到达地点；
-部门负责人审批意见；
-公司审批意见。
（2）使用人需在公务活动前至少一天提交使用申请表，经部门负责人和公司审批后方可使用个人车辆。
2.车辆使用费用报销单
（1）报销单应包含以下内容：
-报销人姓名、部门、联系方式；
-报销事由、日期、行驶里程；
-费用明细（油费、过路费、停车费、维修保养费等）；
-发票号码、金额；
-部门负责人审核意见；
-财务部门审批意见。
（2）报销人应在公务活动结束后一个月内提交报销单及相关费用发票。
3.车辆维修保养费用报销单
（1）维修保养费用报销单应包含以下内容：
-报销人姓名、部门、联系方式；
-维修保养事由、日期；
-维修保养费用明细（维修项目、金额、维修厂名称等）；
-发票号码、金额；
-部门负责人审核意见；
-财务部门审批意见。
（2）维修保养费用报销需在维修保养结束后一个月内提交。
六、协议的修改与补充
1.本协议的修改与补充需经双方协商一致，并以书面形式进行。
2.修改后的协议内容应与本协议具有同等法律效力。
七、协议的解除
1.本协议在有效期内，如遇以下情况，任何一方有权解除协议：
-使用人因工作调动、离职等原因无法继续使用个人车辆；
-公司因业务调整或政策变动，不再允许使用个人车辆；
-双方协商一致解除协议。
2.解除协议后，双方应立即停止使用个人车辆，并按照本协议规定处理未报销的费用。
八、协议的终止
1.本协议期满或解除后，双方应妥善处理剩余的个人车辆使用费用报销事宜。
2.本协议终止后，双方不再具有使用个人车辆进行公务活动的权利和义务。
九、协议的执行与解释
1.本协议的执行与解释权归公司所有。
2.本协议未尽事宜，由公司根据国家法律法规、公司规章制度及双方协商结果处理。
十、协议的生效
1.本协议自双方签字盖章之日起生效。
2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（个人）：____________________
乙方（公司）：___
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