MM-101-V1.1供应商主数据维护业务蓝图.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

PAGE

PAGE7

SHAPE机密 第页共NUMPAGES14页 DATE\@yyyy-M-d2010-4-1

郑州日产第二工厂

SAP实施项目

未来业务流程设计

供应商主数据维护蓝图

版本1.1

?ZhengzhouNissan版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

MM-101-V1.1供应商主数据维护蓝图

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

ZNA

朱明红

财务会计部

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

ZNA

流程所有人

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

ZNA

叶鹏

IS部

部长

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 图示解释 2

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 4

3.1 概念设计 4

3.1.1 概述 4

3.1.2 公司代码 5

3.1.3 帐户组 5

3.1.4 统驭科目 6

3.1.5 付款方式 7

3.2 业务流程 7

3.2.1 目标宗旨 7

3.2.2 流程综述 8

3.2.3 流程图 10

3.2.4 作业描述 12

3.2.5 改进内容 12

4 报表需求 12

5 表单需求 12

6 接口与SAP增强 12

6.1 接口需要 12

6.2 SAP增强 13

7 关键注意事项 13

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

ZNA新、老工厂供应商账户统一管理，供应商主数据需集中维护，在SAP中供应商编码规则统一、账户组统一、统驭科目统一。因此，在SAP中维护供应商主数据规则与老工厂一致。

与老工厂所不同的是，新工厂有一部分供应商需在CATS系统中管理，且较SAP先行进入系统，因此，需要维护人员做编码对应，先维护进CATS系统，再在SAP中维护。

新工厂涉及供应商主数据的系统有：CATS、VLS、C-Partner、C-Bolts和SAP。目前确定的是：CATS、VLS供应商主数据由采购部手工维护进各自系统。SAP供应商主数据维护，由采购部维护一个CATS四位编码对应SAP五位编码的对应表，采购部手工维护进SAP系统，CATS中的四位编码放在SAP供应商主数据中的“先前的账户号码”字段。C-Partner、C-Bolts中的供应商主数据是由CATS通过内示订单信息传入，SAP在向C-Partner、C-Bolts传输结算清单时将供应商名称字段传给C-Partner、C-Bolts。

对老工厂做的改善：针对发生业务量小、基本即清即结业务，SAP启用一次性供应商账户，以减少采购部维护供应商主数据数量。

本流程适用于为ZNA提供零部件、原材料、辅助材料、固定资产、设备备件、工具等国内外采购类供应商，财务部其他往来供应商主数据由财务会计部自行维护。

业务蓝图设计

概念设计

概述

SAP中的供应商主数据总是对应一个帐户组。帐户组、公司代码、采购组织规定了供应商的功能范围。

供应商编码

供应商编码代表整个系统的一家供应商；同时，也是会计科目表中的供应商应付账款科目。

帐户组

帐户组是对供应商的分类，如：关联供应商、非关联供应商等。供应商主数据的一般数据维护在帐户组功能范围内，应用于整个集团层数据。包括名称、地址、银行帐户等。

公司代码

公司代码代表一个独立的法人，可以按照公司代码出财务的资产负债表和损益表，在公司代码功能范围内的供应商主数据包括统驭科目、支付条款等。

采购组织

是公司中负责采购的部门。负责采购物料和服务等，同时负责和供应商谈判。在系统中采购组织主要是用来关联外部供应商的一个组织单元。在采购组织功能范围内的供应商主数据包括订单货币、自动建立采购定单等。

扩展供应商主数据

供应商功能范围的扩展，可在公司代码及采购组织间扩展供应商。可在不同的公司代码间扩展供应商、也可在不同的采购组织间扩展供应商。还可将无采购组织功能的供应商扩展成