大学计算机教程-第10章 强大的电子表格.pptx

第10章强大的电子表格

10.1快速认识Excel10.1.1初识Excel工作簿、工作表、单元格

10.1.2实战案例：志愿者信息表【实战场景】志愿者（Volunteer）联合国定义为“自愿进行社会公共利益服务而不获取任何利益、金钱、名利的活动者”，具体指在不为任何物质报酬的情况下，能够主动承担社会责任而不获取报酬，奉献个人时间和助人为乐行动的人。团中央、中国青年志愿者协会下发通知，从2000年开始，把每年3月5日作为中国青年志愿者服务日，组织青年集中开展内容丰富、形式多样的志愿服务活动。截至2021年2月，中国实名志愿者总数1.92亿，志愿团体总数78.37万，记录志愿服务时间超过26.88亿小时（数据来源：中国志愿服务网）。

10.1.2实战案例：志愿者信息表制作电子表格，统计志愿者信息。将志愿者信息制作成电子表格，便于后期的查询、统计和信息共享，表格应包含姓名、性别、政治面貌、身份证号码、毕业院校、专业、服务技能、联系电话和工作单位等相关信息。第一步：创建工作簿第二步：确定各列数据类型第三步：设置数据有效规则第四步：录入志愿者信息第五步：插入与删除列第六步：自动填充数据第七步：设置表格格式

【思考与练习】1.志愿者信息表中各列信息是否为必须，哪些可以缺省，哪些可以优化？2.分析还有哪些列可以设置有效性，什么样的信息适合设置有效性序列？

10.2批量的数据整理10.2.1数据导入Excel获取外部数据源可以从Access、网站、文本以及其他数据库中获取，比较常见的是网站和文本。1.自网站导入数据Excel提供了“自网站”获取外部数据的功能。将网址输入到Excel内置的链接中，Excel会自动选取网页上的数据，选择想要的数据导入即可。2.自文本导入数据当数据以文本形式.txt来存储时，可通过Excel“自文本”来获取外部数据。在向导中需注意设置导入的文本文件间隔符号及字段的数据格式，防止导入时出错。

10.2.2数据整理数据整理就是把阅读型表格转换成便于统计的数据型表格，即表格规范化。表格规范化包括标题规范化和数据规范化。标题规范化主要有以下几点注意事项：?标题中不能有合并单元格；?标题内容不能有重复；?标题内容不能是空白；?标题最好只有一行；?标题中尽量不要有换行。

数据规范化包括几下几点注意事项：?不同数据内容，要记录在不同单元格；?避免整行空白单元格；?不能有合并单元格；?数据当中不要包含单位。

10.2.3实战案例：华为手机价格表【实战场景】华为手机技术领先，手机用料讲究做工精细，品质管控到位，信号方面更不输给任何手机。多年的发展，已经形成多样化的销售渠道和完善的售后网络。华为机型多样，有高端机和中低端机，以满足不同人群的需要。现将各型号机器配置和价格进行统计，制作“华为手机价格表”。第一步：准备文本数据第三步：将“配置”列分成三列第四步：清除数据中包含的单位第五步：快速填充

【思考与练习】1.身份证号为18位，其中第7位到第10位为出生年份。如何从身份证号中获取出生年份？2.在“手机价格表”删除重复值时，如果只选择“型号”列，会保留哪些数据。

10.3高效的计算公式10.3.1数据常量1.数字型用整数、小数、科学计数法表示的称为数值型常量，例如：1234、555.33、4.5E等。2.文本型文本型是由零个或多个字符组成的有限序列，需要放在英文状态下的双引号()中。一般记为a1a2…an(n=0)。它是表示文本的数据类型，代表具有一定意义的信息，现实世界的大部分信息都以字符串的形式表示。如季度收入和学号2020010412。

10.3.2单元格引用单元格引用是Excel中的术语，指用单元格在表中的坐标位置的标识。是计算机基础的重要学习内容。在引用中，用单元格所在的列号和行号表示其位置，如C5，表示C列第5行。EXCEL单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。1.相对引用公式中的相对单元格引用(例如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格B2中的相对引用复制到单元格B3，将自动从=A1调整到=A2。

10.3.2单元格引用2.绝对引用单元格中的绝对单元格引用(例如$F$6)总是在指定位置引用单元格F6。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格B2中的绝对引用复制到单元格B3，则在两个单元格中一样，都是$F$6。3.混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列，采用$A