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活动场地使用制度

#活动场地使用制度

##一、目的

为了规范公司活动场地的使用管理，提高场地使用效率，确保各类活动的顺利开展，同时保障场地及设施的安全与完好，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司内所有可供举办各类活动的场地，包括但不限于会议室、培训室、礼堂、户外场地等。

##三、职责分工

1.**行政部门**

-负责活动场地的统一管理和调配，制定场地使用计划。

-受理场地使用申请，对申请进行审核和安排，并通知申请人场地使用的相关信息。

-负责场地设施设备的日常维护和保养，确保场地及设施设备处于良好状态。

-协调解决场地使用过程中出现的问题和纠纷。

2.**使用部门**

-根据活动需求，提前向行政部门提交场地使用申请，并说明活动内容、时间、参与人数等详细信息。

-按照规定使用场地及设施设备，遵守场地使用的各项规章制度。

-在使用结束后，负责清理场地，将设施设备归位，保持场地整洁。

-对场地及设施设备的损坏情况及时报告给行政部门，并承担相应的赔偿责任。

3.**财务部门**

-负责制定场地使用的收费标准（如有），并进行费用核算和收取。

-对场地维护、设备更新等相关费用进行预算管理和审核。

##四、场地使用规定

1.**申请流程**

-使用部门需提前[X]个工作日填写《活动场地使用申请表》，详细注明活动名称、目的、时间、地点、参与人数、所需设备设施等信息，提交至行政部门。

-行政部门在收到申请后，对申请信息进行审核。如申请时间与其他安排无冲突，将予以批准，并回复申请人；如申请时间冲突，行政部门将与申请人协商调整使用时间或提供其他可用场地。

-对于大型或重要活动的场地使用申请，行政部门需报公司领导审批后再做安排。

2.**使用时间**

-场地使用时间原则上按照公司正常工作时间安排，如需在非工作时间使用场地，使用部门需提前说明原因，并经行政部门批准。

-每次场地使用时间不得超过申请批准的时长，如需延长使用时间，使用部门应提前至少[X]小时向行政部门提出申请，经同意后方可延长。

3.**场地布置**

-使用部门可根据活动需要对场地进行适当布置，但不得对场地结构、设施设备进行破坏性改动。布置方案需提前告知行政部门，经审核同意后方可实施。

-布置场地所使用的材料和设备应符合消防安全要求，不得使用易燃、易爆等危险物品。

-活动结束后，使用部门应及时清理场地布置物品，恢复场地原状。

4.**设施设备使用**

-场地内配备的设施设备仅供活动使用，使用部门应按照操作规程正确使用，不得擅自拆卸、改装或挪作他用。

-使用部门如需额外借用特殊设备或工具，应向行政部门提出申请，经批准后办理借用手续，并在规定时间内归还。

-如发现设施设备损坏或出现故障，使用部门应及时通知行政部门维修，不得自行处理。因使用不当造成设施设备损坏的，使用部门应照价赔偿。

5.**环境卫生**

-使用部门应保持场地的环境卫生，不得在场地内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。活动结束后，应将垃圾清理干净，分类投放到指定垃圾桶内。

-严禁在场地内烹饪、就餐（特殊活动经行政部门批准除外），如需在场地内提供餐饮服务，应提前与行政部门沟通，做好相应的卫生防护措施。

6.**安全管理**

-使用部门应遵守场地的安全规定，确保活动期间人员和财产的安全。活动现场应安排专人负责安全管理工作，维护活动秩序。

-活动涉及用电、动火等危险作业的，使用部门应提前办理相关审批手续，并采取必要的安全防护措施。

-遇有紧急情况或突发事件，使用部门应立即启动应急预案，并及时通知行政部门和相关应急救援部门。

##五、收费标准（如有）

1.公司内部部门使用活动场地，原则上不收取费用。但对于一些特殊情况或长期占用场地的活动，根据场地使用成本和公司规定，可能收取一定的场地使用费。具体收费标准由财务部门制定，报公司领导批准后执行。

2.外部单位或个人租用公司活动场地，按照市场行情和公司相关规定收取场地租金及设备使用费等费用。收费标准由财务部门会同行政部门根据场地类型、使用时间、设备使用情况等因素综合确定，并签订租赁合同。

##六、监督与检查

1.行政部门定期对活动场地进行巡查，检查场地的使用情况、设施设备的完好程度以及环境卫生状况等。发现问题及时通知使用部门整改，并记录在案。

2.对于违反本制度的行为，行政部门将视情节轻重给予警告、通报批评或按照公司相关规定进行处罚。对于造成经济损失的，使用部门或责任人应承担相应的赔偿责任。