《信息技术》课件——项目4 数据信息加工与处理.pptxVIP

;;能力目标;目标分析;项目概述;;任务1-规范数据的录入;职工号是员工在公司的标识，需设置为唯一。

选中A列，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证”按钮，在打开的“数据验证”对话框的“允许”项中选择“自定义”，在“公式”项中录入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”，然后单击“确定”按钮，如图1.4.3所示。;在“数据验证”对话框中“输入信息”项的“输入信息”内输入“请输入唯一的职工号，谢谢。”

在“出错警告”项的“错误信息”内输入“您输入的信息重复，请重新输入。”如图1.4.4所示。;在“数据验证”对话框中“输入信息”项的“输入信息”内输入“请输入唯一的职工号，谢谢。”

在“出错警告”项的“错误信息”内输入“您输入的信息重复，请重新输入。”效果如图1.4.5所示。;企业内员工的文化程度有高中、大专、本科、研究生和博士5种类型，部门有生产部、销售部、财务部和人事部4个部门，职位有经理、助理和职员3种类型。;选中E2:E21单元格区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证”按钮，在打开的“数据验证”对话框的“允许”项中选择“序列”，在“来源”项中录入“高中,大专,本科,研究生,博士”5种类型的文化程度（注意分隔符号是英文状态下的逗号），然后单击“确定”按钮，如图1.4.6所示。;选中E2:E21单元格区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证”按钮，在打开的“数据验证”对话框的“允许”项中选择“序列”，在“来源”项中录入“高中,大专,本科,研究生,博士”5种类型的文化程度（注意分隔符号是英文状态下的逗号），然后单击“确定”按钮，如图1.4.6所示。;同理，可对F2:F21、G2:G21单元格区域设置部门、职位数据验证，此处不再赘述。;同理，可对F2:F21、G2:G21单元格区域设置部门、职位数据验证，此处不再赘述。;身份证号码是18位，联系方式是11位的手机号码，为了保证录入的准确性，可以分别设置其数据验证。;选中H2:H21单元格区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证”按钮，在打开的“数据验证”对话框的“允许”项中选择“文本长度”，在“数据”项中选择“等于”，在“长度”项中输入“18”，然后单击“确定”按钮。;同理，对I2:I21单元格区域设置手机号码数据验证（如果手机号码输入位数不是11位，即出现如图所示的“出错警告”提示）。;

在统计人员信息时，身份证号、出生年月、年龄是常见的信息之一。

利用Excel中的函数，可以方便地从身份证号中获取出生年月信息并计算出年龄。;

（1）获取出生年月日

获取出生年月日是使用了从字符串中间取值的MID函数。

其基本原理是，从身份证号中获取中间的一段数字。出生年月日在身份证号码中是从第7位开始的，长度是8位。

公式：=MID(C2,7,8)，如图1.4.8所示。

公式的含义：C2表示身份证号码所在的单元格地址，7,8表示从身份证号码第7个字符开始取8个字符。;

（2）计算年龄

年龄每年会变，所以Excel表格中储存的人员年龄每年都会不同，要保证表格中人员年龄的准确性，需要每年对表格内容进行更新，但要是每年都手动逐个更新表格中的年龄，工作量会比较大。如果表格中存有身份证号码，我们可以根据身份证号码中的出生年月日信息，计算出这个人的实际年龄，而且这个年龄会根据电脑中的系统时间自动更新，从而避免手动更新的麻烦。;

（2）计算年龄

使用的函数是获取年份的函数YEAR、获取当前系统日期和时间的函数NOW、从字符串左边取值的函数LEFT。

公式：=YEAR(NOW())-LEFT(D2,4)，如图1.4.9所示。

公式的含义：YEAR(NOW())表示取当前日期的年份；LEFT(D2,4)表示从D2（出生年月日）单元格中取最左边的4个字符，即出生年份。;任务2-数据填充;在A2单元格中输入“2021001”，A3单元格中输入“2021002”，然后选中A2:A3两个单元格，用鼠标指向填充柄，当鼠标指针变为黑十字时，如图1.4.10所示，按住鼠标左键拖动到所需位置，然后松开鼠标，即可完成数据填充。;在数值型数据填充时，按Ctrl键可以实现自动填充，如图1.4.11所示。;选中A2:A21的单元格区域，在A2单元格输入“2021001”的职工编号，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“填充”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“序列”项，在打开的“序列”对话框的“序列产生