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[word基础知识]第三讲1

学习内容

（1）掌握视图方式。

（2）学会设置页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式。

（3）学会插入页眉与页脚。

（4）学会插入脚注和尾注。

1.视图方式

执行菜单栏中的【视图】命令，在弹出的子菜单中，可以选择普通、Web版式、页

面、阅读版式、大纲视图这5种视图方式。

执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的子菜单中，可以选择网页预览和打印预览2

种视图方式。

同样还可以在文档窗口中单击左下角的5个视图切换按钮：普通视图、Web版

式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式进入相应的视图。

普通视图

执行菜单栏中的【视图】/【普通】命令，文档编辑区变为普通视图显示状态。这种视

图方式对输入、输出及滚动命令的响应速度较其他几种视图要快，并且能够显示大部分的

字符和段落格式。该视图最适合于普通的文字输入和编辑工作。普通视图能连续显示文

档，栏是按实际宽度单栏显示，而不是并排显示。在普通视图中，不显示页边距、页眉页

脚等信息。

Web版式视图

执行菜单栏中的【视图】/【Web版式】命令，文档编辑区变为Web版式视图显示状

态。该视图将显示文档在IE浏览器中的外观，包括背景、包装的文字和图形，即在屏幕上

显示的效果就是在浏览器中的效果，便于阅读。Web版式视图不显示分页、页眉页脚等信

息。

页面视图

执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，文档编辑区变为页面视图显示状态。该视图

所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的。分页符被形象的页边界所代替，以纸张页

面的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形，在页面视

图中，可以看见整张纸的形态，对页边距、页眉页脚都有清楚的显示。页面视图适合在文

档编辑的中期阶段使用，可以对文本、格式、版面、文档的外观、页眉页脚等进行操作。

阅读版式视图

执行菜单栏中的【视图】/【阅读版式】命令，文档编辑区变为阅读版式视图显示状

态。这是word2003提供的一个新的视图版式，有了阅读版式视图，可以在屏幕上阅读以

前需要打印的文档。这种视图不更改文档本身，只更改页面版式并改善字体的显示，以便

文本更易于阅读。当进入阅读版式视图时，会弹出【阅读版式】工具栏。

大纲视图

执行菜单栏中的【视图】/【大纲】命令，文档编辑区变为大纲视图显示状态。该视图

提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题、层次分明。切换到大纲视

图后，系统会自动弹出【大纲】工具栏，工具栏提供了在大纲视图下操作的全部功能。

网页预览

执行菜单栏中的【文件】/【网页预览】命令，文档编辑区变为网页预览视图显示状

态。网页预览借助InternetExplorer显示文档，该视图中不能对文档进行编辑，它只是查

看文档的最终外观效果的一种方式。

打印预览

执行菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令，文档编辑区变为打印预览视图显示状

态。打印预览窗口会显示出文档打印后的外观效果，在默认的情况下，该视图会显示出完

整的页面。在文稿内单击，可以选中整个页面的前半部分或后半部分，还可以放大视图进

行预览。

2.设置页面格式和内容

执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在该对话框

中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。

页边距

（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。

（2）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中

的数值，可设置文字与页面边缘的距离。

（3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下：

（4）【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。

（5）【装订线】：设置装订线边距的精确数值。设置该选项时，可设定装订线到纸

边的距离。

（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中，单击【横向】或

【纵向】即可。

（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的

页面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，

再改变方向即可。

设置纸张大小

（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框

中，