第9章 WPS表格数据管理.pptx

成都信息工程大学计算机学院WPS表格数据管理

从功能上讲，WPS表格不只用来建立、编辑和输出表格，由于其具有很强的数据处理、分析和检索功能，在实际应用中，WPS表格已经成为数据处理软件，拥有越来越多的数据库功能。本章将介绍使用WPS表格进行数据管理的方法。WPS表格数据管理

数据清单数据排序WPS表格数据管理目录数据筛选数据分类汇总

WPS表格数据管理之数据清单

使用记录单快速查看数据WPS表格具备了数据库的一些特点，可以把工作表中的数据看成一个类似数据库的数据清单。数据清单中的列被认为是数据库的字段，数据清单中的列标题被认为是数据库的字段名，数据清单中的每一行被认为是数据库的一条记录。

使用记录单快速查看数据记录单是数据清单的一种管理工具，使用它可以在数据清单中输入、显示、修改和删除记录，还可以进行数据的查询。使用记录单快速查看数据的操作步骤如下所示：Step1：在数据清单区域或数据清单最后一条记录下方，单击要创建记录单的工作表任意单元格，然后单击“数据”选项卡中的“记录单”按钮，打开记录单对话框。Step2：单击对话框中的“上一条”和“下一条”按钮，或者拖动文本框右侧的垂直滚动条，即可快速浏览数据清单中的每一条记录。

使用记录单编辑数据Step1：在数据清单中单击任意单元格，打开记录单对话框，在对话框中单击“新建”按钮，然后在每一个字段中输入相应的内容。输入数据Step2：单击“关闭”按钮，记录单中输入的数据将自动添加到数据清单的末尾。

使用记录单编辑数据Step1：在记录单对话框中单击“上一条”或“下一条”按钮，或者拖动文本框右侧的滚动条，找到要修改或要删除的记录。Step2：如果要修改数据，直接在字段后的文本框中进行编辑即可。完成修改之后，单击“关闭”按钮关闭记录单对话框，回到数据清单中查看修改结果。Step3：如果要删除数据，可直接单击“删除”按钮，选中的记录将从数据清单中清除。修改和删除数据

使用记录单编辑数据通过记录单可以完成单一条件或多个条件的有哪些信誉好的足球投注网站，有哪些信誉好的足球投注网站条件可以是字符串，也可以是表达式。下面举例说明使用记录单有哪些信誉好的足球投注网站语文和数学成绩都在85分以上的学生记录。查找满足条件的记录Step1：打开记录单对话框，单击“条件”按钮，在打开的对话框中输入查找条件。本例中分别在“语文”和“数学”文本框中输入条件“85”。Step2：单击对话框中的“上一条”或“下一条”按钮，符合条件的记录将显示在记录单对话框中。继续单击“上一条”或“下一条”按钮，符合条件的记录将交替显示。查找完成后，单击“关闭”按钮，关闭记录单对话框。

WPS表格数据管理之数据排序

排序规则日常工作中使用最多的是根据数据清单中字段所在列的数据，按照升序或降序对记录进行排序。在使用升序进行排序时，同一类型的数据使用以下的规则：数字类型的数据按从最小的负数到最大的正数排序。中文按汉字拼音的首字母进行排列。当第一个汉字相同时，则按第二个汉字拼音的首字母排列。英文以及包含数字的字符，按0～9、A～Z顺序排序。在逻辑值中，False排在True之前。所有错误值的优先级等效。空白单元格始终排在最后。按降序排序时，空白单元格仍然排在最后，而其他顺序与升序相反。另外，在排序时可以指定英文字符是否区分大小写。如果区分大小写，在升序排列时小写字母排列在大写字母之前。

简单排序简单排序是指按数据清单中某一字段进行升序或者降序排列。例如在数据清单中按“语文”成绩的升序进行排序，操作步骤如下所示：Step1：在数据清单中单击字段“语文”所在列的任意单元格。Step2：单击“数据”选项卡中“排序”按钮，此时数据清单中的“语文”列数据默认将按升序排列。

复杂排序复杂排序允许使用多个字段作为排序关键字，当主要关键字出现数据相同的情况，则按次要关键字进行排序，以此类推。例如按性别分别对男生女生的数学成绩进行降序排列，操作步骤如下所示：Step1：单击数据清单中的任意单元格，依次单击“数据”选项卡中“排序”按钮右下方的下拉箭头，选择其中的“自定义排序”命令，打开“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”字段，“排序依据”下拉列表框中选择“数值”，“次序”下拉列表框中选择“升序”。

复杂排序Step2：在对话框中单击“添加条件”按钮，添加排序的次要关键字。在“次要关键字”下拉列表框中选择“数学”字段，“排序依据”下拉列表框中选择“数值”，“次序”下拉列表框中选择“降序”，表示当“性别”字段中的数据相同时，则按次要关键字“数学”字段中的数据进行降序排列。Step3：设置完成后，单击“确定”按钮，数据清单中的记录将按照“排序”对话框中的设置，以“性别”作为主要关键字，“数学”作为次要关键字进行排序，排序结果如图所示。

自定义序列排序使用简单排序