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股份制企业合同签订及管理策略

一、合同签订前的准备工作

1.1明确各方权益与责任

在股份制企业合同签订前，明确各方的权益与责任是的。这需要对企业的发展目标、经营模式以及各方的期望进行深入的沟通和协商。各方应明确各自在企业中的出资比例、决策权、分红权等权益，同时也要清晰界定在企业运营过程中各自应承担的责任，如出资义务、经营管理职责、风险分担等。通过明确权益与责任，可以避免后续在企业运营中出现不必要的纠纷和矛盾，为企业的稳定发展奠定基础。

1.2确定股权结构与比例

股权结构与比例的确定直接关系到企业的治理结构和各方的利益分配。在确定股权结构时，需要考虑企业的行业特点、发展阶段、股东的实力和影响力等因素。一般来说，股权结构应相对合理，避免出现一股独大或股权过于分散的情况。同时要明确各股东的股权比例，这不仅关系到股东在企业中的话语权和决策权，也关系到股东在企业盈利分配中的份额。股权比例的确定应经过充分的协商和论证，以保证各方的利益得到平衡和保障。

1.3制定公司章程草案

公司章程是股份制企业的基本法律文件，它规定了企业的组织形式、治理结构、股东权利和义务等重要事项。在制定公司章程草案时，应充分考虑企业的实际情况和各方的需求，保证章程的内容合法、合理、可行。章程草案应包括企业的名称、经营范围、注册资本、股东出资方式、股东会议的召集和表决程序、董事会和监事会的组成和职责等方面的内容。制定公司章程草案需要专业的法律知识和经验，建议聘请专业的律师或法律顾问进行协助。

1.4进行尽职调查

在签订股份制企业合同前，进行尽职调查是非常必要的。尽职调查可以帮助各方了解企业的财务状况、经营情况、法律风险等方面的信息，为合同的签订提供依据。尽职调查的内容包括企业的财务报表、税务情况、资产负债情况、合同履行情况、知识产权情况、诉讼纠纷情况等。通过尽职调查，可以发觉企业存在的问题和风险，及时采取措施进行解决和规避，降低合同签订后的风险和损失。

二、合同签订的流程与要点

2.1合同签订的具体流程

股份制企业合同签订的具体流程通常包括合同的起草、审核、签署和备案等环节。由企业的法律顾问或相关部门起草合同文本，保证合同内容合法、合理、明确。将合同文本提交给企业的内部审核部门进行审核，审核内容包括合同的合法性、合规性、风险性等方面。审核通过后，由企业的法定代表人或授权代表签署合同，并加盖企业的公章。将合同文本报送相关部门进行备案，以备后续查阅和使用。

2.2关键条款的明确与协商

在股份制企业合同中，关键条款的明确与协商是非常重要的。关键条款包括但不限于企业的名称、经营范围、注册资本、股东出资方式、股东权益、董事会和监事会的组成和职责、合同的履行期限、违约责任等方面的内容。这些关键条款直接关系到企业的运营和各方的利益，需要各方进行充分的沟通和协商，保证条款的内容明确、具体、可行。在协商过程中，各方应根据企业的实际情况和自身的需求，提出合理的意见和建议，通过平等协商达成一致。

2.3合同签订的法律审查

合同签订的法律审查是保证合同合法、有效的重要环节。在合同签订前，应聘请专业的律师或法律顾问对合同进行法律审查，审查内容包括合同的合法性、合规性、风险性等方面。法律审查人员应根据相关法律法规和企业的实际情况，对合同的条款进行逐一审查，发觉问题及时提出修改意见。通过法律审查，可以避免合同中存在的法律风险和漏洞，保障企业的合法权益。

三、合同的保管与存档

3.1建立专门的合同档案

为了便于合同的管理和查阅，股份制企业应建立专门的合同档案。合同档案应包括合同的原件、副本、审批文件、变更文件等相关资料。合同档案应按照一定的分类标准进行分类归档，如按照合同的类型、签订时间、对方单位等进行分类。建立专门的合同档案可以提高合同管理的效率和准确性，为企业的运营提供有力的支持。

3.2规定合同的保管期限

合同的保管期限应根据相关法律法规和企业的实际情况进行规定。一般来说，合同的保管期限应不少于合同的履行期限加上两年。对于重要的合同，如涉及重大资产、知识产权等方面的合同，保管期限应适当延长。规定合同的保管期限可以保证合同的安全性和完整性，同时也可以避免合同的过期和丢失。

3.3合同档案的查阅与使用规定

为了保证合同档案的安全和必威体育官网网址，股份制企业应制定合同档案的查阅与使用规定。合同档案的查阅应经过相关部门的审批，并填写查阅申请表。查阅人员应在规定的时间内查阅合同档案，不得擅自复印、摘抄或携带合同档案外出。合同档案的使用应符合企业的相关规定，不得用于非法或不正当的目的。合同档案的查阅与使用规定可以有效地保护合同档案的安全和必威体育官网网址，同时也可以提高合同档案的使用效率。

四、合同的履行与监督

4.1制定合同履行计划

为了保证合同的顺利履行，股份制企业应制定合同履行计划。合同履行