合同与信息管理监理细则.docx

合同与信息管理监理细则

1任务

对承包商及其分包商在合同关系上以帮助和指导。如经常性地解释合同，对来往信件、会议纪要等进行合同法律性审查。

对工程实施进行有力的合同控制，保证承包商正确履行合同，保证整个工程按合同规定，有计划、有步骤、有秩序地施工。防止工程中失控现象的发生。

预防合同争议的发生，避免或减少合同争议造成的损失，同时应使承包商免于对干扰事件和合同争议的责任，使其处于不能被索赔的地位（即反索赔）。

向各级管理人员和向业主提供工程合同实施的情况报告，提供用于决策的资料、建议和意见。

对各类文件材料、施工资料进行有效管理。

2内容

建立合同实施的保证体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，保证合同目标管理的实现。

审查分包商的资质和能力，监督承包商的工程小组和分包商按合同施工，并协调各方面的合同实施工作。同时也应督促、协助业主完成他们的合同义务和责任，以保证工程顺利进行。

对合同实施情况进行跟踪，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离，对工程实施进行诊断，向项目经理提出合同实施方面的改进建议、意见、甚至警告。

合同的变更管理：对合同变更进行事务性处理，如落实变更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施落实情况。

日常的索赔和反索赔

采取有效手段对各类文件材料、施工资料等分类存档，

随时为各有关方提供有效的材料支持。

3会议制度

会议名称

施工准备会

现场开工会

月例会

周例会

质量控制会

安全生产会

会议准备

会议通知

监理部负责通知有关各方关于会议的地点和时间并准备会议议程。

会议主持和会议纪要

所有会议由监理部主持并作会议纪要。

会议室

承包商负责准备会议室及有关设施。

施工准备会

施工准备会在授标后及发开工令之前举行。

会议目的为介绍各方人员组织、建立正常联络渠道。

参加人员为全体监理工程师、业主代表和全体承包商管理人员。

现场开工会

现场开工会在开工令发出之日召开

参加人员为监理工程师、业主代表和承包商代表及其项目主管、安全工程师及分包商。

主要议程为：

介绍与会者及各人职责；

介绍承包商人员组织（包括分包商）；

讨论会议和报告制度；

讨论资料提交程序；

讨论计量和支付程序；

讨论承包商施工计划；

讨论接口协调问题；

讨论管线、公安等单位的规定及要求；

月例会

月例会每月定期召开，总监可视工程需要进行调整。

与会人员为总监及监理工程师、业主代表和承包商总工程师以上级别人员。

月例会议程为：

检查上次会议纪要，必要时可作出修正并予以认可；

检查并讨论上次会议未解决的问题和争议；

对监理部要求提供资料而未能满足作出解释（如有的话）；

分析自上次月例会以来的工程进展、材料供应、施工计划、业主要求变更而导致的问题以及其他可能对施工计划及完工日期产生影响的因素；

讨论为满足进度要求而采取的措施；

讨论施工现场存在的问题；

提交下月工作计划；

讨论目前未解决的问题及监理部对新资料的要求。

例会

周例会每周定期召开，除非当周召开月例会。监理部可视工程需要予以调整。

参加人员为监理工程师和承包商代表，可邀请业主代表列席。

周例会议程为：

检查上次会议纪要，必要时可作出修正并予以认可；

检查和报告周报告；

监理工程师报告现场检查结果及要求采取的措施；

讨论目前存在的问题，急需解决的问题及措施和要求；

讨论下周工作计划。

质量控制会

质量控制会不定期召开，由总监根据工程需要进行安排。

参加人员为监理工程师和承包商代表及其质量经理，可邀请业主代表列席。

议程为：

讨论承包商施工程序及施工工艺；

讨论承包商质量保证措施；

分析施工质量问题并讨论改正措施；

检查“不合格表”

安全生产会

安全生产会一般每月召开一次，工程师可视工程需要进行调整；

参加人员为监理工程师、业主和承包商代表及其安全工程师，可邀请政府有关部门列席。

议程为：

承包商介绍安全生产和文明施工情况；

工程师报告安全生产和文明施工检查情况；

分析安全事故原因及施工中的安全隐患；

讨论安全生产和文明施工的整改措施。

4报告制度

概述

承包商应定期向工程师提交下列报告：

每天上上午8：00之前提交前一天的施工日报表；

每周一提交承包商周报表；

每月20号之前上报月进度计划报表；

每月23号之前提交本月月报；

4.1.2承包商应随时提供监理部要求的其他资料。

施工日报表

内容包括：

每一工班完成的工作；

机械设备运转情况；

实际投入的人工；

现场事故及故障；

实际工程量。

周报

内容包括：

本周工程进展情况；

施工中存在的问题及改进措施；

施工计划的调整；

已完工程检测结果；

下周工作安排。

月报

内容包括：项目部人员统计表、进场设备统计表。

1、本月工程进展情况，并附形象进度表；

2、施工质量问题及改进措施；

3、施工计划的调整；

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