有效的时间管理.pptVIP

良好的时间管理来自于计划1.舍得2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜于庙堂之上均衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事切忌拖延的现象*正面的，尽量避免做那些不必要的事情负面的，尽量逃避做那些重要的事情培养自己的急迫感，立即去做Justdoit.立即处理彻底解决=一劳永逸，否则后继会滋生更多问题，将浪费更多的时间。掌握重点——麦肯锡30秒电梯理论1麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。2麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。3管理好你的文件将文件合理分类，使用标准文件致力于减少文书工作剔除不必要的文件文件别堆放，应竖立放置文件计算机化备忘录和宣传品放在电脑上01重要联系人名单贴在电脑上02电话机被纸张淹没了03废纸溢出未清理04废纸撒落在地上05阅读文件塞入文档中被遗忘了06文件数量在膨胀，却未随时更新07文件柜中充斥着无关的资料08整理文件--从清理办公桌开始09清理办公桌*01只打开正在使用的文件02发函文件经常清理03只保留当前的来函文件04文件都是必威体育精装版的05最频繁使用的文档极易拿到06电话伸手可及07常用文档靠近办公桌08无用的东西及时清除8、有效的开会*meeting01010203040506准时开会与结束适当的人员明确的目标与议程达成共识追求成效排除干扰0203040506*组织好你的会议开会前要有特别的原因准备好你的日程安排不要让特定的会议永无休止永远不要与干扰对抗尊重参会者做好细致的准备准时到场按时开始指定详细的规则保持讨论不离题必要时进行清楚简要的总结应对情绪激动切忌：

浪费时间没有主题有人迟到开会前的技巧依照重要性排定议题次序事先发给会议资料事先整理出所要讨论议题的解决方案除非紧急事件，绝对不可让正在开会的人接听电话(指定人员接听电话)准备纸、笔帕金森定律*1958年，英国历史学家、政治学家帕金森经过多年调查研究，发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大：他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看半天；一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天：找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。长时间工作可能导致工作的失败。成功的管理者与失败的管理者的差别在于：后者随时愿意为工作而牺牲家庭。即忽视家庭而过度强调工作的管理者，其工作终究会不佳。长时间工作所导致的不良后果足以说明，为何一些机构会强迫员工定期休假、限制加班次数或加班时数、或是不准累积假期。较少的时间完成更多的工作。*时间管理最高原则二、时间管理技巧*1、明确的目标*与人的交流沟通计划实施监控目标制订目标的要求01要实际可实现03可预测05明确内容具体02有时间的限制04目标制定的原则*(1)目标必须是你自己的(2)目标必须切合实际(3)目标必须用书面形式列明。①有助于目标内容的清晰；②正式地写下目标，表示个人在决心上的一种投资。这种投资愈多，则投资者对实现目标的承诺将愈大；③书面目标较不容易遗忘；④当目标种类较多时，以书面写下它们之后，比较容易协调它们之间的潜在矛盾。目标必须具体而且可以衡量01目标必须具有期限02目标之间必须相互协调03有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所