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第三部分企业合同管理
第一章合同管理的主要工作合同管理的工作流程
前期防范
中期履行督察是否违约对方自身合同管理机制持续改善
对方违约处理自身违约处理及时沟通、获得谅解,签署备忘录或相关文件,防止诉讼。
四、企业合同管理的制度1.会议制度合同管理制度的执行情况;订立重大合同的准备情况和对策;合同履行的情况和对策;合同破绽填补措施;合同争议解决中的问题与对策;其他需要商议的问题。必须明确定期召开会议的时间和召开临时会议时机;明确会议内容,如:
关于受权委托证明书的领取、保管、使用的规定。关于合同文本的领取、保管、使用的规定;关于合同专用章的刻制、保管、使用的规定;CBA2.法人代表受权制度
合同会签、审查、审批制度合同会签:是规定在合同订立之前必须经有关机构或人员对此合同能否订立签具意见;合同审查:是指对合同对方当事人的资格,资信情况进展审查;合同审批:是指合同经哪那个部门签具前方可加盖公章。
关于合同台帐的规定于合同传递的规定:如?合同运行程序图?;关于检查履行的规定:如?合同履行结算检查表?。02034.履约检查制度
关于合同档案的规定:合同文本及附件、合同签订申请表、签约洽谈纪要、合同变更转让的往来函件、合同履行情况记载等,要求平时立卷,年终归档;关于合同报表的规定:如?经营动态半月报?、?可供自愿报表?、?资金回收报表?、?经营活动分析表?等;关于合同考核的规定:谁来考核、考核内容与指标、方法、奖惩等。5.合同档案、报表、考核制度
第二章合同管理的内容合同主要风险点:合同主体合同标的合同权利义务合同履行违约合同档案管理12
合同主体01〔一〕合同主体——你在和谁交易?02〔二〕合同主体的法律风险点〔三〕合同主体常见问题及案例分析03〔四〕合同主体风险防范要点04
合同主体可以是自然人、法人和其他组织。1在合同关系中,首先就要先弄清楚,与你签订合同的相对方是谁?不能张冠李戴,也不能未审查对方的资信才能就随意签订合同。2〔一〕合同主体——你在和谁交易?
合同相对人不具备相应资信、才能。合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构,缺乏履约才能。我方代理人未经受权或受权终止后仍进展签约。〔二〕合同主体法律风险点
『案例一』认错借款人,几十万血本无归甲的朋友乙是A公司的法定代表人。2004年3月,乙向甲借款十多万,出具了正式的借据,盖A公司公章。事后,乙回绝还钱。甲把乙告上了法庭。乙辩称是A公司借款,因为上面盖得是A公司公章,他只是以A公司法定代表人身份签的字。法院以起诉主体错误为由驳回了甲的起诉。甲随后起诉A公司,胜诉,可A公司经营亏损,根本就没有归还才能。乙虽然有房有车,但按?公司法?规定,公司的股东只以出资额为限承担有限责任。甲的借款,最终血本无归。合同主体身份认不清〔三〕合同主体常见问题及案例分析
找准交易对象〔国际贸易中尤其重要〕『案例二』谨防中间商欺诈出口商甲经李某介绍曾与某国多个买家成交,并通过李某成功收款。2007年5月,甲与李某介绍的A公司签订近200万美元的销售合同,销售合同中列明的买方为A公司,但签署人却为李某。甲发货后,A公司以从未与甲签过销售合同为由回绝支付货款。经调查,李某假冒A的名义与甲订立销售合同,骗取货物后,低价销售给A,获得货款后逃匿,甲损失沉重。010302
合同相关方的法律地位认识错误1『案例三』错将付款人认定为责任方2A为大型跨国企业集团,实力雄厚。出口商甲根据A下属子公司B发出的订单向B供给货物,并按照A企业集团整体的财务安排从母公司A处回收货款,收汇一直较为正常。考虑到A的优良资信,甲与A的子公司B签订了一系列合同。两年后,甲得悉B经营状况恶化、即将破产,此时尚有大额出运货款尚未回收,向A追讨,A以其非交易合同主体为由回绝还款,甲损失沉重。3
『案例四』与小商人做大生意,损失难以弥补我国某钢铁公司A方案引进一套铸造设备,国外的多家知名厂家的报价都在1千万美元以上,A难以承受。某国商人S得知此情况后主动向A报出500万美元的价格,保证按要求的技术程度供货。A对S虽理解不深,但仍与其签订了供货合同。到年底S只交齐了203万美元的货物。随后经过屡次交涉,到期仍未交齐货物。经过调查发现,S只是一个小商人,其下属的几家小公司早已先后倒闭,并欠缴了制造商很多货款。A起诉并胜诉,但无本质收获,同时工期拖延,造成了难以弥补的损失。缺乏对合同主体资信情况的调查
表见代理〔合同法第49条〕1概念:指代理人虽然不具有代理权,但合同相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。2『案例五』员工签单,公司买单3A房地产公司的中高层管理人员甲、乙两人从2002年4月至2003年5月期间,在B餐饮娱乐公司进展签单消
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