《信息技术应用》课件_项目3 WPS文字的基本操作.pptxVIP

任务3.1制作比赛通知

任务3.2制作图文混排散文文档“背影”;【项目目标】

·能够创建、打开、保存文档，并了解文档保护的基本知识。

·能够使用不同的方法对文档进行基本的编辑、排版、打印等操作。;任务3.1制作比赛通知;任务效果如图3-1所示。;3.1.1新建一个WPS文档并保存

新建WPS有两种常用方法。

方法1：在电脑桌面上找到WPSOffice图标，双击图标启动软件。

方法2：在【开始】菜单中选择【所有程序】|【WPSOffice】命令，启动软件。

软件启动后建立一个空白文档。为了方便打开文档和防止文档内容丢失，先将文档进行更名保存。操作步骤如下：

步骤1在文档左上角的【文件】下拉列表中选择【保存】命令，打开【另存文件】对话框，如图3-2所示。

步骤2在【文件名】文本框中输入“通知”，单击【保存】按钮。

至此，新建了一个文档名为“通知.doc”的文档。;3.1.2录入通知文本

文件建立之后，文档上有一个闪动的光标，这就是插入点，也就是文本的输入位置。选择好输入法后，直接输入文字即可。录入的基本原则是：不要随便按回车键和空格键，即

(1)不要用空格键进行字间距的调整以及标题居中、段落首行缩进的设置。

(2)不要用回车键进行段落间距的排版，当一个段落结束时，才按回车键。

(3)不要用连续按回车键产生空行的方法进行内容分页的设置。

通知文本录入后的效果如图3-3所示。;文档中除了文字外，有时还会根据内容需要输入各种标点和特殊符号(如×、♂、※、◎、№、§等)。符号的输入方法有很多种，通常我们单击【插入】选项卡|【符号】命令|【其他符号】命令，弹出【符号】对话框，如图3-4所示。

3.1.3编辑通知内容

文本的编辑是指文本字符的选定、修改、删除、复制、粘贴和移动等。

操作1选择文本。

选择文本有多种方法，常用的有鼠标拖动法和选择栏法。

方法1：鼠标拖动法。如果要选择连续的文本，则将光标定位在起点，拖动鼠标到终点选中文本；如果选择不连续的文本，使用【Ctrl】键的同时拖动鼠标即可。

;方法2：选择栏法。选择栏的位置在文本左边的空白区域，单击鼠标左键选择栏选择一行，双击选择一段，三击选择全文。

操作2修改文本。一般来说，修改文本是将光标定位到错误字符之后按【BackSpace】或定位到错误字符之前按【Delete】。也可以先选取出错的文本，然后直接输入新的文本，这样既可以删除所选文本，又在所选文本处插入新的内容。

操作3复制、移动和删除文本。

首先必须选择所要操作的文本，然后才能进行复制、移动、删除操作。常用的操作方法有鼠标拖动法和快捷键法见表3-1。

操作4撤销和恢复。

WPS文字提供了撤销和恢复操作，可以对错误操作予以反复纠正，操作方法见表3-2。;3.1.4设置通知的字体和段落格式

在【开始】选项卡的【字体】功能组设置文本字体、字号、字型、文字效果、字间距等；在【段落】功能组中设置段落对齐、缩进、段间距、段前距、段后距等，如图3-5所示。

选中标题，在【字体】功能组的【字体】中将字体设置为“微软雅黑”，在【字号】中将字号设置为“小三”，在【段落】功能组中将文本设置为“居中”，如图3-6所示。;在【字体】功能组的右下角单击三角符号，可以打开【字体】对话框，如图3-7(a)所示；点击【字符间距】选项卡，如图3-7(b)所示。;在【段落】功能组的右下角单击三角符号，可以打开【段落】对话框，如图3-8(a)所示，点击【换行和分页】选项卡，如图3-8(b)所示。

本例中按照下面的要求对文本进行字体和段落的格式设置：

(1)正文为“宋体”“小四号”；

(2)正文除第一段，均缩进两字；

(3)第10段中的“5月19日12:00”及“5月20日晚19:00”加下画线；

(4)最后两行设置为“右对齐”。;按照以上要求的字体和段落格式设置之后，比赛通知文档的效果图如图3-9所示。

当一篇文章中某些字体和段落的格式相同时，为提高排版效率，又能达到风格一致的效果，可使用【格式刷】按钮复制文本格式。具体操作步骤如下：

首先选择要被复制格式的文本，然后单击【开始】选项卡中的【格式刷】命令，这时光标变成刷子形状，用刷子形状的光标选择需要复制格式的文本，这样被选择文本的格式就与原文本的格式相同了。;3.1.5设置通知中的编号

选中正文第2～7段，单击【段落】功能组中【编号】右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择编号的格式，如图3-10所示。

至此，完成比赛通知的制作。

;如果没有找到符合要求的编号，可以选择一种接近目标的编号，进行自定义设置。在如图3-10所示的编号设置菜单中选择【自定义编号】命令，弹出【项目符号和编号】对话框，如图3-11所示。选中一个要自定义设置的编号形式，单击【自