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教学设施维护制度

#教学设施维护制度

##一、目的

为确保学校教学设施处于良好运行状态，满足教学活动的正常开展，提高教学质量，保障师生的安全与使用体验，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于学校内所有教学设施的维护管理，包括但不限于教学楼、实验室、多媒体设备、课桌椅、体育器材等。

##三、职责分工

1.**后勤管理部门**：负责教学设施维护工作的整体规划、组织协调和监督检查；建立设施维护档案；负责一般性维护和维修工作的实施；负责与外部维修服务供应商的联系与合作。

2.**教学部门**：负责及时向后勤管理部门反馈教学设施的损坏情况和使用需求；协助后勤管理部门对教学设施进行定期检查和维护；教育师生正确使用和爱护教学设施。

3.**资产管理部门**：负责教学设施的资产登记和清查；配合后勤管理部门制定设施更新计划；监督设施维护费用的使用情况。

##四、维护内容与标准

1.**日常维护**

-清洁：各教学楼、实验室等场所的清洁工作由专人负责，每日至少进行一次全面清扫，确保教学设施表面无灰尘、污渍。

-检查：教学设施使用人员应在每次使用前对设施进行简单检查，如发现问题及时报告。后勤管理部门每周对重点教学设施进行巡查，每月对所有教学设施进行全面检查，记录设施的运行状况。

2.**定期维护**

-根据教学设施的使用年限、性能特点和使用频率，制定详细的定期维护计划。例如，多媒体设备每季度进行一次全面维护，包括设备清洁、线路检查、软件更新等；课桌椅每学期进行一次检查和维修加固。

-定期维护工作由专业维修人员或经过培训的后勤人员按照行业标准和设备说明书进行操作，确保维护质量。

3.**维修管理**

-对于一般性故障和损坏，后勤管理部门应在接到报修通知后的[X]个工作日内安排维修人员进行维修。对于紧急故障，如影响正常教学活动的设备损坏，应在[X]小时内到达现场进行抢修。

-维修人员在维修完成后，应填写维修记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等信息，并由使用部门签字确认。对于维修费用较高或涉及重大安全问题的维修项目，需经过资产管理部门和相关领导审批。

4.**安全维护**

-教学设施的维护工作必须符合国家安全标准和行业规范。对涉及用电、消防、特种设备等的教学设施，应定期进行安全检测和维护，确保设施的安全运行。

-对于存在安全隐患的教学设施，应立即停止使用，并设置明显的警示标识，及时进行维修或更换。在维修或更换完成后，经安全检测合格后方可重新投入使用。

##五、维护流程

1.**报修**：教学设施使用人员发现设施损坏或故障后，应及时填写《教学设施报修单》，详细描述问题情况，并提交给后勤管理部门。紧急情况可先通过电话报修，后续补填报修单。

2.**受理**：后勤管理部门收到报修单后，对报修内容进行登记和分类，根据问题的紧急程度和维修难度安排维修人员。

3.**维修**：维修人员根据报修单的要求，携带必要的工具和零部件前往现场进行维修。维修过程中，如发现需要更换零部件或增加维修项目，应及时与后勤管理部门沟通，并经相关部门或领导审批后进行。

4.**验收**：维修完成后，维修人员应通知使用部门进行验收。使用部门对维修结果进行检查，如符合要求，在维修记录上签字确认；如存在问题，应及时反馈给后勤管理部门，要求维修人员重新维修。

5.**记录与归档**：后勤管理部门对维修过程和结果进行详细记录，包括报修时间、维修时间、维修人员、维修内容、更换的零部件、维修费用等信息，并将相关资料归档保存。

##六、经费管理

1.**预算编制**：后勤管理部门根据教学设施的维护需求和实际情况，每年编制教学设施维护经费预算，经资产管理部门审核后报学校财务部门审批。

2.**经费使用**：教学设施维护经费应专款专用，严格按照预算安排和相关财务制度进行支出。维修费用的报销需提供正规发票、维修记录、验收报告等相关凭证，经后勤管理部门、资产管理部门和财务部门审核后报销。

3.**成本控制**：在保证教学设施维护质量的前提下，应合理控制维护成本。通过优化维修流程、提高维修人员技能水平、建立供应商评估机制等方式，降低维修费用和物资采购成本。

##七、考核与奖惩

1.**建立教学设施维护工作考核机制，对后勤管理部门、教学部门和维修人员的工作进行定期考核**。考核内容包括维护工作的及时性、维修质量、师生满意度等方面。

2.**对于在教学设施维护工作中表现突出的部门和个人，学校将给予表彰和奖励**。奖励方式包括但不限于通报表扬、奖金、荣誉证书等。

3.**对于因工作不力导致教学设施维护不到位，影响教学活动正常开展或造成安全事故的部门和个人，学校将视情节轻重给予