《信息技术》课件——项目3 文档编排与处理.pptxVIP

;;能力目标;目标分析;项目概述;;任务1-设计封面;选择需要转换为表格的文本，然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”选项，并在出现的“将文字转换成表格”对话框中单击“确定”按钮，如图1.3.2所示。;单击“布局”选项卡“单元格大小”组中的“自动调整”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“根据内容自动调整表格”选项，即可完成单元格的调整，如图1.3.3所示。;单击“布局”选项卡“行和列”组中的“在右侧插入”按钮2次，即可在表格的右侧添加2列，然后调整第3列的宽度，以便放置封面信息的内容，如图1.3.4所示。;单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新的多级列表”选项，并在打开的“定义新多级列表”对话框中的“输入编号的格式”文本框内输入中文状态的冒号，然后单击“确定”按钮，如图1.3.5所示。;然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“分散对齐”按钮，如图1.3.6所示。;单击“设计”选项卡“边框”组中的“边框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“无框线”选项，如图1.3.7所示。;然后单击“设计”选项卡“边框”组中的“边框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“下框线”和“内部框线”选项，即可得到图1.3.8所示的最终效果。;

职场常见的文档封面还可以使用Word自带的封面模板来制作，或者自主设计适合相应主题的文档封面，如图1.3.9所示。;任务2-制作目录;单击“开始”选项卡“样式”组中的“其他”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“标题1”选项，效果如图1.3.11所示。

同理，设置各节的内容为“标题2”。;单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义目录”选项（由于系统提供的“自动目录”选项都以三级目录为主，本任务只需要制作二级目录，故选择“自定义目录”选项），并在出现的“目录”对话框中将“显示级别”设置为“２”即可，如图1.3.12所示。;根据目录格式要求，单击“引用”选项卡“目录”组中的“目??”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义目录”选项，在出现的“目录”对话框中单击“修改”按钮（不建议直接修改目录格式），并在弹出的“样式”对话框（图1.3.13）中分别按要求修改“TOC1”（一级标题）和“TOC2”（二级标题）的格式。;

（1）自动生成目录的前提是章节的标题进行了相应的大纲级别设置或者标题样式使用，否则不能自动生成目录。使用大纲级别或使用内置了大纲级别的标题样式，才是导航窗格和目录以及题注等功能得以实现的前提和关键所在。

（2）如果文档的章节内容发生变化，可以使用目录的“更新目录”功能，根据需要选择“只更新页码”还是“更新整个目录”，如图1.3.14所示。;任务3-文件存储;

在编辑文档的过程中，可能会出现断电、死机或系统自动关闭等情况，为了减少损失，可通过单击“文件”→“选项”，在出现的“Word选项”对话框的“保存”选项（图1.3.16）中设置自动保存的时间间隔和保存路径。;;任务1-图文排版;①页边距

资料用纸一般采用国际标准A4型纸，上边距3.6厘米，下边距3.5厘米，左、右边距各2.8厘米，行距28磅。;②结构层次顺序

第一层为“一、”

第二层为“（一）”

第三层为“1.”

第四层为“（1）”

第五层为“①”;③字体

文件标题为“方正小标宋二号”，居中，标题下空一行。

第一层标题“黑体三号”，

第二层标题“楷体三号”，

段落内容“仿宋三号”。

建议楷体和仿宋使用楷体-GB2312和仿宋-GB2312。;④落款、成文时间

材料的落款日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

例如，2020年6月28日。;⑤页码

形式为“-1-”，小四号。;⑥装订

文字资料以纵向为主，左侧装订；表格资料可以根据需要，纵向、横向装订均可。

纵向左侧装订时，左侧应留1厘米空白，并装订2个订书针，分别在上1/3处、下1/3处订书针。;①页面设置

单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”命令，在弹出的下拉菜单中选择“自定义边距”，打开“页面设置”对话框，分别设置上、下、左、右页边距的数值，如图1.3.18所示。;②行距设置

单击“开始”选项卡“段落”组中的“段落设置”按钮，打开“段落”对话框，将“行距”设置为“固定值”“28磅”，如图1.3.19所示。;③设置页码格式

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