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节日主题活动措施

#节日主题活动管理制度

##一、目的

为丰富员工文化生活，增强团队凝聚力，弘扬公司文化，同时提升员工对传统节日和各类节日文化的认知与体验，特制定本制度，以规范公司节日主题活动的策划、组织、实施等流程，确保活动顺利开展并达到预期效果。

##二、适用范围

本制度适用于公司全体员工参与的各类节日主题活动。

##三、职责分工

1.**行政部门**

-负责年度节日主题活动计划的制定与汇总。

-组织活动的整体策划与执行，协调各部门资源。

-活动预算的编制与费用控制。

-活动效果的评估与反馈收集。

2.**各部门**

-提出本部门关于节日主题活动的创意与建议。

-配合行政部门完成活动的组织与实施，如人员通知、节目准备等。

3.**财务部门**

-审核活动预算，确保费用支出合理合规。

-负责活动费用的报销与结算。

##四、活动策划

1.**活动主题与目标**

-根据不同节日的特点和公司文化，确定活动主题，明确活动目标，如增强团队协作、提升员工归属感等。

-活动主题应具有吸引力和可操作性，符合公司价值观和员工兴趣。

2.**活动形式与内容**

-综合考虑员工需求、公司场地与资源等因素，选择合适的活动形式，如文艺表演、亲子活动、户外拓展、文化讲座等。

-活动内容应丰富多样，融入节日元素和公司文化内涵，确保活动的趣味性和教育性。

3.**活动预算**

-行政部门根据活动规模、形式和预计参与人数，编制详细的活动预算，包括场地租赁、道具采购、餐饮、奖品等费用。

-预算应合理、透明，经财务部门审核后报公司领导审批。

##五、活动实施

1.**活动筹备**

-行政部门根据活动策划方案，制定详细的活动执行计划，明确各阶段工作任务、责任人及时间节点。

-提前做好场地布置、物资采购、人员通知等准备工作，确保活动顺利进行。

2.**活动执行**

-活动当天，各责任人应按照执行计划，认真履行职责，确保活动流程顺畅。

-行政部门应安排专人负责现场秩序维护、安全保障和摄影摄像等工作，记录活动精彩瞬间。

3.**活动调整**

-如活动过程中出现突发情况，行政部门应及时调整活动安排，确保活动安全、有序进行。同时，及时向上级领导汇报情况。

##六、活动评估与反馈

1.**活动评估**

-活动结束后，行政部门应组织对活动效果进行评估，从活动组织、内容形式、员工参与度、满意度等方面进行综合评价。

-评估方式可采用问卷调查、现场访谈、数据分析等多种形式。

2.**反馈收集**

-广泛收集员工对活动的意见和建议，了解员工对活动的期望和需求。

-各部门应积极配合行政部门完成反馈收集工作，及时提供本部门员工的反馈信息。

3.**总结改进**

-行政部门根据活动评估和反馈收集情况，总结活动经验教训，针对存在的问题提出改进措施，为今后的活动策划与组织提供参考。

##七、法律合规

1.活动策划与实施过程中，必须严格遵守国家法律法规，确保活动内容合法、合规。

2.涉及员工个人信息收集与使用的，应遵循相关法律法规，保护员工隐私。

3.活动相关合同、协议等文件，应经公司法律审核人员审核，确保合法有效。

##八、内部评审、法律审核和相关部门反馈

1.**内部评审**

-在制度初稿完成后，由行政部门组织内部评审会议。参与人员包括各部门负责人以及相关员工代表。会议重点讨论制度的合理性、可操作性以及与公司文化的契合度等方面。评审结束后，收集各方面提出的意见和建议，对制度进行第一轮修改。

2.**法律审核**

-将经过内部评审修改后的制度提交给公司的法务部门进行法律审核。法务部门根据相关法律法规，对制度中的条款进行细致审查，确保制度不存在任何法律风险。对于法务部门提出的法律问题和修改建议，行政部门需认真对待，对制度进行第二轮修改完善。

3.**相关部门反馈**

-将经过法律审核修改后的制度分发给各相关部门，如财务部门、人力资源部门等，征求他们的意见和建议。各部门从自身专业角度出发，对制度中涉及本部门工作的内容进行审查，提出具体的反馈意见。行政部门综合各部门反馈，进行多轮反馈修改，直至制度内容全面、合理、可行。

##九、实施计划

1.**第一阶段：制度宣贯（[具体时间区间1]）**

-组织全体员工会议，由行政部门负责人详细解读《节日主题活动管理制度》，确保员工了解制度的目的、内容和要求。

-在公司内部办公系统、公告栏等平台发布制度文件，方便员工随时查