2025年燃气工程监理资料的管理制度（三篇）.pdfVIP

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

燃气工程监理资料的管理制度

是确保燃气工程监理工作顺利进行的重要环节。管理制度的建立

和实施能够有效提高监理工作的质量和效率，保证工程质量的安全可

靠。

一、监理资料的种类与分类

1.监理合同及相关文件：包括监理合同、合同补充协议、技术规

范、施工图纸等；

2.工程文件：包括投标文件、设计文件、施工文件等；

3.质量管理文件：包括施工进度计划、质量检验报告、验收资料

等；

4.安全管理文件：包括安全责任制度、安全交底记录、事故报告

等；

5.费用管理文件：包括工程款支付申请、费用结算单、发票等；

6.管理工作资料：包括各类会议记录、工作备忘录、报告等。

二、监理资料的归档与保存

1.归档责任人：由监理部负责对监理资料的归档与保存工作；

2.归档程序：监理部将收到的监理资料按照相关文件归入相应的

分类中，并进行编号和登记；

3.归档位置：监理资料应存放在专门的档案室中，确保其安全和

易于查找；

4.归档标签：每个档案盒都应有相应的归档标签，标明档案的名

称、编号和归档日期；

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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

5.归档登记：监理部应建立相应的档案登记簿，记录每一份监理

资料的档案号、名称、页数等信息；

6.归档保存期限：监理资料的保存期限一般为5-10年，根据实

际需要确定具体期限；

7.归档查阅权限：只有经过授权的人员才能查阅和复制监理资

料，保证资料的安全性和机密性。

三、监理资料的查阅与借阅

1.查阅申请：查阅和借阅监理资料的人员应向监理部进行书面申

请，说明查阅的目的和具体需要的资料；

2.查阅权限：只有具备相应权限的人员才能查阅和借阅监理资

料，非相关人员严禁查阅；

3.查阅时间：监理部应根据实际情况确定查阅时间，合理安排查

阅工作；

4.查阅记录：每一次的查阅都应在查阅登记册上进行记录，包括

查阅人员、查阅时间、查阅资料等；

5.借阅手续：如确有必要，监理部可同意对监理资料进行借阅，

但需要填写借阅申请表，并签订借阅责任书；

6.借阅期限：借阅期限一般为7天，超过期限需向监理部申请延

期，未经批准不得擅自延期。

四、监理资料的销毁与报废

1.销毁程序：监理部应按照相关文件规定的销毁程序进行监理资

料的销毁，包括审核、审批、登记等步骤；

2.销毁方式：监理资料可以采用纸张碎片化方式进行销毁，确保

不被恢复；

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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

3.销毁登记：销毁监理资料应进行登记，记录销毁的资料名称、

数量、销毁时间等信息；

4.报废处理：监理部应及时对报废的监理资料进行处理，可以通

过内部处理或委托专业机构进行处理；

5.报废记录：对报废的监理资料应进行详细的记录，包括报废原