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学校总务财产清查方案

一、清查目的

学校总务财产是保障教育教学活动顺利开展的重要物质基础。随着学校的发展，财产规模不断扩大，种类日益繁杂。为全面、准确掌握学校总务财产的实际状况，加强财产管理，提高资产使用效益，特开展此次财产清查工作。通过清查，旨在核实财产数量、价值及使用状态，确保账实相符，及时发现并解决财产管理中存在的问题，完善管理制度，防止资产流失，为学校资源的合理配置和有效利用提供可靠依据。

二、清查范围

固定资产：涵盖房屋及建筑物，如教学楼、办公楼、体育馆等；专用设备，像教学实验仪器、多媒体教学设备、医疗设备等；通用设备，包括办公桌椅、电脑、打印机、空调等；文物和陈列品，例如学校收藏的字画、历史文物等；图书、档案，即学校图书馆的各类藏书、学生档案及学校行政档案等；家具、用具、装具及动植物，如课桌椅、窗帘、校园绿植等。

低值易耗品：虽未达到固定资产标准，但在学校日常教学与管理中频繁使用的物品，如小型办公用品、实验耗材、清洁用品等。

库存物资：为保障学校各项工作正常运转而储备的各类物资，如维修材料、办公用品库存等。

三、清查领导小组及工作小组

（一）清查领导小组

成员构成

组长：[组长姓名，通常为学校校长]，全面负责财产清查工作的领导与决策。

副组长：[副组长姓名，如分管总务工作的副校长]，协助组长制定清查方案，协调各部门工作，监督清查工作进展。

成员：包括总务部门负责人、财务部门负责人、各教学单位负责人等，负责提供本部门相关信息，参与清查工作的重大事项讨论与决策。

职责

制定财产清查工作的方针、政策与总体目标。

审核清查工作方案，确保方案科学合理、切实可行。

协调解决清查过程中出现的重大问题，对清查工作中的争议事项进行裁决。

对清查结果进行审议，依据清查情况做出相应决策。

（二）清查工作小组

成员构成

组长：[组长姓名，一般为总务部门主管]，负责清查工作小组的组织与实施。

成员：由总务部门工作人员、财务人员、各部门资产管理员等组成。财务人员负责资产价值的核算与审核；各部门资产管理员熟悉本部门资产情况，协助清查人员进行实地盘点；总务部门工作人员负责综合协调与清查具体操作。

职责

依据领导小组制定的清查方案，细化工作流程与操作规范。

开展实地清查工作，对各类财产进行逐一盘点、核对与登记。

整理清查数据，编制清查报表，如实反映财产清查结果。

针对清查中发现的问题，提出初步处理建议，撰写清查工作报告。

四、清查前期准备

资料收集整理

财务部门提供财产账目清单，包括固定资产总账、明细账、低值易耗品台账及库存物资账目等，详细记录财产的购入时间、价值、折旧情况等信息。

总务部门整理财产登记资料，如资产卡片、采购合同、验收报告等，确保资料完整、准确。

各使用部门准备本部门财产使用记录，如设备使用日志、资产借用记录等，为清查工作提供参考。

人员培训

组织清查工作小组人员参加培训，邀请财产管理专家或经验丰富的工作人员进行授课。

培训内容包括清查方案解读，使清查人员明确清查目的、范围、方法与流程；财产分类与计价方法培训，确保清查人员准确判断财产类别与价值；清查表格填写规范讲解，保证清查数据记录统一、规范；强调清查工作的纪律与要求，如如实记录、保守秘密等。

物资准备

印制各类清查表格，如固定资产清查登记表、低值易耗品清查登记表、库存物资盘点表等，表格设计应涵盖财产名称、规格型号、数量、购置时间、使用部门、存放地点等关键信息。

准备必要的清查工具，如卷尺、计算器、标签等，方便实地清查测量与记录。

五、清查方法与步骤

（一）清查方法

实地盘点法：对固定资产、低值易耗品及库存物资进行实地逐一清点，核实财产的实际数量与存放地点，确保账实相符。对于可移动资产，要检查其是否完好无损、能否正常使用；对于大型设备或建筑物，要核查其使用状况、维护记录等。

账目核对法：将财务账目与总务部门的财产登记资料进行详细核对，检查账目记录的一致性，包括资产名称、数量、价值、入账时间等信息。对于存在差异的账目，要追溯原始凭证，查明原因。

调查询问法：针对清查过程中发现的疑问或不确定事项，向相关人员进行调查询问，如财产的购置情况、使用变化、报废处理等，获取准确信息。

（二）清查步骤

自查阶段（[具体时间区间1]）

各部门资产管理员依据清查要求，对本部门使用和保管的财产进行自查。按照清查表格内容，详细填写财产信息，确保数据真实、准确、完整。对于有变动的资产，要注明变动原因及时间。

自查过程中，对资产进行初步整理与分类，对损坏、闲置资产进行标识与记录。完成自查后，各部门将自查结果报送至清查工作小组。

复查阶段（[具体时间区间2]）

清查工作小组对各部门的自查结果进行复查。复查比例不低于部门财产总量的[X]%，重点复查价值较高、使用频繁或易出现问题的资产。

复查人员通过实地盘点、