国际货运代理基本流程(国际货运代理课件).pptx

国际货运代理基本流程;;一、出口业务程序

;二、进口业务程序

;三、典型的国际货代的业务流程

（一）询价

1.海运询价：

（1）需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；

（2）主要船公司船期信息；

（3）需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

2.陆运询价：（人民币费用）

（1）需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

（2）各港区装箱价格；

（3)报关费、商检、动植检收费标准。

3.不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

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（二）接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

1.船期、件数

2.箱型、箱量

3.毛重

4.体积

5.付费条款、货主联系方法

6.做箱情况，门到门还是内装

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（三）订舱

1.缮制委托书（十联单）；

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2.加盖公司订舱章订舱：

需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3.取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

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（四）做箱

1.门到门：

填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2.内装：

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班

3.取得两种做箱方法所得的装箱单（ContainerLoadingPlan,CLP）

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（五）报关

1.了解出口货物报关所需资料。

（1）需商检

（2）需配额

（3）需许可证

（4）需产地证

（5）需提供商标授权、商标品名

2.填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

3.显示报???单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4.备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

5.跟踪场站收据，确保配载上船。

6.凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

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（六）提单确认和修改

1.问明顾客“提单”的发放形式：

（1）电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

（2）预借(如可行)：需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

（3）倒签(如可行)：需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。

（4）分单：应等船开以后3—4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

（5）并单：应等船开以后3—4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单。

（6）异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

2.依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

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（七）签单

1.查看每张正本提单是否都签全了证章。

2.是否需要手签。

（八）航次费用结算

1.海运费

（1）预付(FREIGHTPREPAID)

（2）到付(FREIGHTCOLLECT)

2.陆运费

（1）订舱

（2）报关(包括返关之前己经报关的费用)

（3）做箱(内装/门到门)

（4）其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

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（九）提单、发票发放（提单样本）

1.货主自来取件的,需签收。

2.通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号等要素以备日后查证。

（十）应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”。

;四、简要货代流程图