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臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
档案专业技术工作总结
档案专业技术工作总结
一、工作目标和任务
作为档案专业技术工作负责人,我的工作目标和任务主要
包括:
1.负责指导、管理和实施档案收集、整理、保存、利用
等工作,使档案馆的各项工作有序开展,并为社会提供优质的
档案服务;
2.不断提升档案馆的档案业务水平,完善档案传统业务,
推广数字化档案服务,拓展档案管理新业务,促进档案馆的可
持续发展;
3.加强与各部门的沟通和协调,制定档案管理方案和工
作计划,推动档案馆体系的建设和信息化工作的落实。
二、工作进展和完成情况
在工作进展和完成情况方面,我认为档案馆的工作主要表
现在以下三个方面:
1.基础档案管理
我们加强了现存档案资源的整理、分类和归档,并完善了
档案保管和查询制度。同时,我们加强了馆内人员的培训和素
质提升,加强了对新能源行业重点企业档案的管理和服务。
士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》
2.数字档案管理
我们积极推动档案馆数字化建设,采用双向扫描、光盘制
作、复制等技术手段,有效地加快了数字化档案的建设和开发。
此外,我们还利用现有资源建设数字档案馆,使得馆内数字档
案数量得到了进一步丰富。
3.档案调阅服务
我们优化调阅流程并提高了服务质量。针对不同用户需求,
我们将调阅服务分为普通用户、重点用户以及内部用户三种服
务形式,并为用户提供在线预约、读者证办理等便捷服务。
三、工作难点及问题
在工作实践中,我们也面临了一些工作难点和问题,主要
包括:
1.针对多样化的档案业务模式和需求,我们仍然需要加
强资源整合,推行信息互通,为全市范围内有关人员和部门提
供优质的档案资源和服务。
2.在数字化档案建设方面,建设硬件和软件等投入较大,
而档案馆的财力存在一定的压力。因此,我们需要加强财政保
障、争取有关部门和企业的合作支持,实现“共建共享”。
3.在档案整理和保存过程中,档案资料产生量比较大,
面临的储存空间也存在一定的压力。我们需要建议有关部门对
于档案馆进行技术升级和空间扩容。
四、工作质量和压力
丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
从工作质量和压力方面来说,档案馆的工作面临的压力比
较大。基于档案工作的特殊性,档案馆的业务量较大,工作量
较大,因此压力也比较大。而我们希望通过不断创新,提高档
案馆服务的专业性和质量,在不断提升业务水平的同时减轻工
作压力。
五、工作经验和教训
在这些年的工作实践中,我们不仅积累了不少宝贵的工作
经验,也会总结出一些教训,并提出以下具体意见和建议:
1.保持工作热情
档案馆的工作对员工来说较为枯燥,需要做好动力激励和
引导工作,加强员工职业道德和服务意识的培养,激发员工的
工作热情。
2.投入更多人力、物力和财力
在档案馆的数字化建设方面,需要投入更多人力、物力和
财力,注重档案数字化技术的应用和改进,满足社会、政府和
企业的需求。
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