物资计划、采购管理办法(2011修订版).docxVIP

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公司制度

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代替JRD202006-2009

物资计划、采购管理办法

2011-08-10发布2011-08-10实施

公司发布

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目次

前言………………3

1范围………………4

2规范性使用文件………………4

3术语和定义……………………4

4物资计划管理……………4

5物资采购管理……………7

6检查与考核……………11

附录A（规范性附录）物资采购邀请单位申请表……………12

附录B（规范性附录）定向采购（续签合同）申请表…………13

附录C（规范性附录）物资采购谈判记录表……………14

附录D规范性附录）报价问题澄清通知单……………15

附录E（规范性附录）答疑单……………16

前言

物资计划、采购是物资管理的主要工作组成部分,也是保证安全生产、提高经济效益的重要环节。本办法规定了物资计划、物资采购过程的管理。本办法自实施之日起原JRD202006-2009《采购及合同管理办法》废止。

本办法由公司供应部提出。

本办法由公司供应部负责解释。

本办法修订部门：公司供应部。

本办法修订人：

本办法初审人：

本办法审定人：

本办法批准人：

物资计划、采购管理办法

范围

本办法规定了物资计划、采购工作原则。

本办法适用于公司物资计划申报部门和物资采购部门。

规范性引用文件

下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本办法。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本办法。

《中华人民共和国企业国有资产法》；

《中华人民共和国招标投标法》；

《中华人民共和国政府采购法》；

《评标委员会和评标方法暂行规定》；

《浙江省招标投标条例》；

《浙江省能源集团有限公司“三重一大”决策制度实施办法》；

《浙江省能源集团有限公司物流集约化管理实施办法（试行）》。

术语和定义

下列术语和定义适用于本办法。

供方

提供产品的组织或个人。

采购计划

针对采购对象的工作指令和内容记录。

物资计划管理

部门职责

供应部：

供应部是公司物资管理的职能部门，负责物资供应链的采购、签订合同、仓储等组织协调和管理工作。

负责组织实施公司物资采购计划，根据国家、省有关招投标的法律、法规、方针政策及上级有关规定，完善物资采购的有关管理制度。

负责公司物资管理体系的组织工作，并协调、配合所属各物资计划申报部门物资需求计划的编制工作。

配合设备部对机组备品备件储备定额的编制和修订工作。

负责物资计划申报部门报送的各类物资计划结合库存进行综合平衡，将修订后的各类物资采购计划及使用资金预算情况分类上报集团物流中心，根据物流中心的指令进行组织采购。

在每月的10日前将本单位上月的物资采购清单、合同明细，以及各项费用（指技改、科技、大修费用中的物资部分及生产维修材料费）的发生情况报送公司有关领导抄送集团物流中心。

根据要求负责将本单位下一年度生产物资计划（指技改、科技、大修项目的主要物资需求计划）报送物流管理中心。

代表公司参与物流管理中心组织的有关物资招标工作。

设备部

是公司生产物资计划申报的主要部门，管理控制公司各项技改、科技、大修、维修项目的物资材料、费用的使用和项目开工竣工时间，根据各项目进度的情况安排申报物资需求计划。

在集团公司批准下达公司下一年度技改、科技、大修项目后的一个月内，按规定格式把上述项目的主要物资计划报送供应部。

负责制定和修订机组备品备件的储备定额