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教学文件资料归档制度

#教学文件资料归档制度

##一、目的

为加强学校教学文件资料的规范化管理，确保教学文件资料的完整性、准确性和系统性，有效保存和利用教学资源，提高教学质量和管理水平，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于学校各教学单位、职能部门以及参与教学活动的全体教职工所产生和使用的教学文件资料的归档管理。

##三、职责分工

1.**学校档案室**：负责制定教学文件资料归档工作的总体规范和流程，对全校教学文件资料归档工作进行指导、监督和检查；接收、整理、保管和提供利用各部门移交的教学文件资料。

2.**各教学单位（学院、系等）**：负责本单位教学文件资料的收集、整理、初步审核和移交工作；指定专人负责教学文件资料归档工作，并确保归档工作的及时、准确、完整。

3.**学校职能部门（教务处、科研处等）**：负责本部门在教学管理过程中形成的文件资料的收集、整理、审核和移交工作；协助档案室做好相关教学文件资料的归档管理工作。

##四、归档内容

1.**教学管理文件**：包括学校教学工作计划、总结，教学管理制度，教学改革方案，专业设置与调整材料，教学评估与质量监控文件等。

2.**专业建设资料**：各专业人才培养方案、专业建设规划、专业评估材料、专业申报与审批文件等。

3.**课程建设资料**：课程教学大纲、课程标准、课程教案、课程考核材料（试卷、成绩册、考试分析等）、课程建设项目申报与验收材料等。

4.**实践教学资料**：实习、实训计划与总结，实习基地建设与管理资料，毕业设计（论文）指导与答辩材料，实验教学大纲、实验报告等。

5.**师资队伍建设资料**：教师个人教学业务档案（教学工作量统计、教学质量评价、教学奖励等），教师培训计划与总结，师资引进与培养文件等。

6.**教学研究与改革项目资料**：教学研究与改革项目申报书、立项通知书、研究报告、结题验收材料等。

7.**学生学籍管理资料**：学生入学登记表、学籍卡片、成绩档案、毕业生登记表等。

##五、归档要求

1.**文件资料应齐全完整**：归档的教学文件资料应涵盖教学活动的各个环节，确保无遗漏。

2.**文件资料应真实准确**：归档的文件资料内容应与实际教学活动相符，数据准确，签字盖章齐全。

3.**文件资料应整理规范**：按照分类标准进行整理，编目清晰，装订整齐。电子文件应存储格式规范，命名准确，与纸质文件相对应。

##六、归档流程

1.**收集**：各部门和教职工在教学活动结束后，及时收集本部门或个人工作中形成的教学文件资料，并进行初步分类整理。

2.**整理**：各部门指定的专人按照学校规定的归档要求，对收集的教学文件资料进行进一步整理，编制目录，装订成册。

3.**移交**：各部门应在每年规定的时间内，将整理好的教学文件资料移交至学校档案室。移交时需填写《教学文件资料移交清单》，双方签字确认。

##七、内部评审

1.**评审组织**：由学校档案室牵头，组织各教学单位和职能部门的相关人员成立内部评审小组。

2.**评审内容**：对教学文件资料归档制度的完整性、合理性、可操作性进行评审，重点审查归档范围、要求、流程等是否符合学校实际情况和教学管理需求。

3.**评审方式**：采取集中评审或分散评审的方式，各评审人员对制度文本提出书面意见和建议，评审小组汇总后进行讨论和修改。

##八、法律审核

1.**审核主体**：聘请学校法律顾问或委托专业法律机构对教学文件资料归档制度进行法律审核。

2.**审核内容**：审查制度内容是否符合国家法律法规的要求，是否存在法律风险和漏洞。

3.**审核反馈**：法律审核机构出具法律审核意见，学校根据审核意见对制度进行修改完善。

##九、相关部门反馈

1.**反馈收集**：在制度征求意见阶段，各教学单位和职能部门对制度内容进行深入研究，结合本部门实际情况，提出具体的反馈意见和建议。反馈意见可以通过书面报告、座谈会等形式收集。

2.**反馈处理**：学校档案室对各部门的反馈意见进行整理和分析，对合理的意见和建议进行采纳，并对制度进行相应修改。对于存在争议的问题，组织相关部门进行协商讨论，达成共识。

##十、多轮反馈修改完善

1.根据内部评审、法律审核和相关部门反馈的意见和建议，对教学文件资料归档制度进行修改完善。修改后的制度再次征求各方面意见，进行第二轮评审和反馈。

2.重复上述过程，经过多轮反馈和修改，确保制度的科学性、合理性和可行性，最终形成正式的教学文件资料归档制度。

##十一、实施计划

1.**宣传培训阶段（[具体时间区间1]）**

-制定制度宣传方案，通过学校官网、校内通知、会议等多种渠道对教学文件资料归档制度进行广泛宣传，提高全体教职工