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中国石化合同管理信息系统用户操作手册V21

用户操作手册

2（012年1月）

合同管理信息系统项目组

V2.1

1概述1

1.1目的1

1.2用对象及范围1

1.2.1用对象1

1.2.2用范围1

1.2.3软件环境及配置1

2业务及功能简介2

2.1简介2

2.1.1系统远景2

2.1.2目标2

2.1.3总体业务流程3

2.2系统功能3

2.3系统菜单3

3操作说明5

3.1界面布局5

3.2系统菜单7

3.3操作约定7

3.4基本查询11

4用户登录与退出12

5个人工作助理13

5.1功能简介13

5.2系统用户13

5.3使用说明13

5.3.1菜单说明13

5.3.2待办事项13

5.3.3已办事项14

5.3.4运行简表16

5.3.5通知公告18

5.3.6用户信息19

5.3.7办公代理20

5.3.8预警提示22

5.3.9个人提醒设置23

6合同准备25

6.1功能简介25

6.2系统用户25

6.3菜单说明25

6.4通常合同订立准备25

6.4.1页面要素信息说明26

6.5通常合同订立准备信息新建27

6.5.1临时储存40

6.5.2信息提交40

6.5.3复制已办合同41

6.6重大合同订立准备41

6.7合同准备审查审批42

6.8签约根据保护42

6.8.1新增签约根据42

6.8.2修改签约根据44

6.8.3查询签约根据45

6.8.4删除签约根据45

6.9项目信息保护46

6.9.1新增项目信息46

6.9.2修改项目信息47

6.9.3查询项目信息48

6.9.4删除项目信息48

7合同订立49

7.1功能简介49

7.2系统用户49

7.3菜单说明49

7.4订立发起49

7.4.1功能描述49

7.4.2填写表单内容50

7.4.3选择合同标准文本51

7.4.4选择合同非标准文本52

7.4.5补充合同文本信息53

7.4.6储存53

7.4.7送审54

7.4.8准备信息修改54

7.4.9合同废弃54

7.5合同订立审查审批54

7.5.1功能描述54

7.5.2文本审查55

7.5.3审查通过57

7.5.4审查退回58

7.5.5协同审查58

7.5.6流程变更60

7.6合同打印60

7.6.1功能描述60

7.6.2选择打印人60

7.6.3电子盖章61

7.6.4打印廉洁从业责任书62

7.6.5打印安全协议62

7.6.6生成审查审批表63

7.6.7打印63

7.6.8完成63

7.6.9合同废弃64

7.7合同签署64

7.7.1功能描述64

7.7.2合同签署信息录入64

7.7.3储存65

7.7.4提交65

7.7.5合同废弃65

7.8合同盖章备案65

7.8.1功能描述65

7.8.2操作步骤65

7.9发送合同66

7.9.1功能描述66

7.9.2操作步骤66

8合同履行68

8.1功能简介68

8.2系统用户68

8.3菜单说明68

8.4履行选择69

8.4.1合同收款录入70

8.4.2合同付款申请72

8.4.3合同变更申请75

8.4.4合同转让申请77

8.4.5合同终止79

8.4.6合同临时归档81

8.4.7合同中止83

8.4.8合同履行完毕84

8.5履行审查审批85

8.6