《信息技术应用》课件_项目5 WPS表格的基本应用.pptx

任务5.1制作个人求职简历表

任务5.2制作图书销售表;【项目目标】

·了解常用电子表格的类型和基本操作。

·熟悉WPS表格中公式和函数的使用方法。

·掌握利用WPS文字制作表格和利用WPS表格制作图表的方法。

·熟练掌握利用WPS表格创建表格和格式化工作表的方法。;任务5.1制作个人求职简历表;任务效果如图5-1所示。;5.1.1建立表格框架

1.建立“个人求职简历表”表格框架的步骤

启动WPS文字，新建一个名为“个人求职简历表”的文档。

步骤1双击打开文档，单击【插入】选项卡，选择【表格】|【插入表格】命令，弹出【插入表格】对话框。在对话框中将列数设置为“1”，将行数设置为“14”，在“列宽选择”功能组中选择【自动列宽】，单击【确定】按钮，如图5-2所示，即可插入一个1×14的表格。;步骤2调整行高。选中整个表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令，弹出【表格属性】对话框，如图5-4所示，选择【行】选项卡，将行高指定为“0.8”厘米。分别选中第6行、第8行、第10行、第12行和第14行，将行高设置为“2.5”厘米，单击【确定】按钮。

步骤3调整页边距。在【页面布局】选项卡中将【页边距】中的【上】【下】【左】和【右】分别设置为“2.5?cm”。

步骤4绘制表格。单击【文件】选项卡右侧的下拉箭头，选择下拉列表中的【表格】命令/单击【绘制表格】命令，根据图5-1所示绘制出行、列数符合要求的表格，并对行高和列宽做适当调整。在需要合并单元格的地方进行合并单元格，效果如图5-6所示。;2.常见表格的类型及建立

在日常办公中，经常将各种复杂的信息以表格的形式进行简明、扼要、直观的表示，如课程表、成绩表、简历表、工资表及各种报表等。

1)常见表格的类型

在办公中的电子表格可分为两大类，即表格内容以文字为主的文字表格和表格内容以数据信息为主的数字表格，见表5-1。

利用WPS文字或WPS表格可以完成以上各类电子表格的制作。但是为了提高工作效率，根据不同的表格类型选择最合适的制作软件，可以起到事半功倍的效果。在选取制作软件时有以下几点原则：

(1)规则的文字表格和不???与运算的数字表格用WPS文字中“插入表格”的方法，也可以直接利用WPS表格填表完成。

(2)复杂的文字表格若单元格大小悬殊，可利用WPS文字中“绘制表格”的方法。若大单元格由若干小单元格组成，也可选取WPS表格软件中的【合并居中】来实现。

;(3)包含大量数字且需要进行公式、函数运算的数字表格最好使用WPS表格制作。

(4)数据统计报表和数据关联表格适合使用WPS表格制作。

2)表格框架的建立与编辑

在WPS文字中建立表格框架有两种方法：插入表格和绘制表格。

如图5-7所示，可利用【表格工具】选项卡中的插入行或列功能以及【合并】中的【合并单元格】和【拆分单元格】命令进行单元格的合并与拆分，从而提高建立表格框架的效率。

3)拆分、合并表格

若要将一个表格拆分成两个表格，可先选定表格的首行，然后执行【表格工具】选项卡中的【拆分表格】命令。

若要将已拆分的两个工作表合并，可将光标置于两个表格中间回车符处，按【Delete】键。;5.1.2输入表格内容

步骤1输入内容。完成表格框架的创建后，输入文字内容。

步骤2改变文字方向。选择【照片】单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【文字方向】命令，弹出【文字方向】对话框，如图5-8所示。

表格框架建立好之后，除了按要求输入文字、数字等内容之外，还可以插入符号、编号、图片、日期和时间、超链接等对象。

文本在移动和复制时，可以利用【开始】选项卡中的【剪切】【复制】【粘贴】等命令实现，也可以通过鼠标拖动的方法实现。鼠标拖动的方法为：如果移动文本，可将选定内容直接拖动到目标单元格；如果复制文本，则在按住【Ctrl】键的同时将选定内容拖动到目标单元格。;5.1.3修饰表格

步骤1设置字体。将表格中所有文字的字体设置为“微软雅黑”“小四”，并将第5、7、9、11、13行的文字设置为“粗体”。

步骤2设置表格内文本的对齐方式。先将所有的单元格设置为水平方向居中，垂直方向左对齐，单击表格左上角的小方块(“移动表格”控点)全选表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】命令的下一级菜单，如图5-9所示。然后把个别需要在垂直和水平都居中的单元格选中，用同样的方法，设置为“中部居中”。;步骤3设置边框。选中整个表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，在【边框】选项卡中设置表格外边框为黑色双线、0.5磅；选中“教育背景”行，按住【Ctrl】键的同时选中“社团经历”“工作经历”“个人技能”“个