excel起步视频教程.pdf

excel起步视频教程1-1

Excel文件的命名格式为：*﹒xls（工作簿）

打开Excel文件

一种：找到Excel文件，鼠标左键双击。

二种：启动Excel程序，在菜单栏中点击“打开”，寻Excel文件，单击

三种：启动Excel程序，点击“文件”，在文件清单中有最近打开过的Excel文件，选中单

击

文件清单罗列的个数：点击“工具”→点击“选项”→点击“常规”→点击“最近使用的

文件列表”，最多为9项

在“sheet1”和“sheet3”同时输入文字

单击“sheet1”→按住ctrl+“sheet3”，形成工作组，只要对其中一个单元格输入文字，

另一个“sheet”的相同位置出现一样的文字。→输入文字→点击“sheet1”或“sheet3”

→鼠标右击→点击“取消成组工作表”

“Sheet”中B2和B30同时出现在一个屏幕上

点击“sheet2”→点击列“3”→点击“窗口”→点击“冻结窗口”→在冻结窗口线下，鼠

标下拉，出现B30，停止拉动→在B30输入内容→点击“窗口”→点击“取消冻结窗

口”，Excel恢复原状

Excel的标题时刻显示

点击列“2”→点击“窗口”→点击“冻结窗口”→冻结窗口线下，鼠标下拉，出现需要

的内容，停止拉动

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Excel行与列的标题时刻出现

点击“B2”→点击“窗口”→点击“冻结窗口”

在一个sheet中分割窗口

鼠标移至“^”（英文+shift+键盘上“6”）前，鼠标变成上下箭头的符号→按住鼠标左键，

下拉至需要的位置→点击“窗口”→点击“取消拆分”，Excel恢复原状

多张工作表同时出现

打开excel程序→打开“sheet1”→点击“窗口”→点击“新建窗口”→点击“sheet2”→

点击“窗口”→点击“新建窗口”→点击“sheet3”→点击“窗口”→点击“重排窗

口”→点击“垂直并排”→点击“当前活动工作簿的窗口”→点击“确定”

工作表命名

一种：双击“sheet1”鼠标右击

二种：鼠标右击“sheet1”，点击“重命名”，鼠标右击。

打开多张工作表

打开excel程序→点击菜单栏“打开”→单击一个工作表，然后按“ctrl”+点击另一个工

作表。→单击“打开”

移动一个工作簿内工作表

一种：单击需要移动“sheet”→按住鼠标左键，移至需要位置

二种：鼠标右击需要移动“sheet”→点击“移动或复制工作表”→在“下列选定工作表之

前”点击移至需要位置→点击“确定”

第2页共56页

不同工作簿之间移动工作表

打开excel程序→点击菜单栏“打开”→单击一个工作表，然后按“ctrl”+点击另一个工

作表。→单击“打开”→点击需要移动工作表的excel→鼠标右击需要移动工作表→点击

“移动或复制工作表”→在“工作簿”点击需要移至的工作簿→在“下列选定工作表之

前”点击移至需要位置→点击“确定”

不同工作簿之间复制工作表

打开excel程序→点击菜单栏“打开”→单击一个工作表，然后按“ctrl”+点击另一个工

作表。→单击“打开”→点击需要移动工作表的excel→鼠标右击需要移动工作表→点击

“移动或复制工作表”→在“工作簿”点击需要移至的工作簿→在“下列选定工作表之

前”点击移至需要位置→点击“建立副本”→点击“确定”

同一个工作簿之间复制工作表

打开excel工作簿→点击需要复制的工作表→按住“ctrl”，移动到需要的位置，松开鼠标

全部关闭工作簿

按住“shift”→点击“文件”→点击“全部关闭”→点击“全部是”→点击“保存”

excel起步视频教程1-2

输入数字

当输入数字超过11位（或输入数字超过单元格）时，excel自动显示科学技术法。

取消数字

一种：输入数字，鼠标在数字后闪动→按“Esc”，就会取消刚才输入的数字

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二种：按“←”（退格键），一个一个取消数字

注意：输入数字后，不可以移动鼠标，否则无法取消数字。

输入分数

如：2/5，先输入0→按下空格键→按下“/”