电子证据存证保全协议.doc

PAGE

PAGE1

电子证据存证保全协议

协议编号：[根据实际编号规则填写]

一、总则

（一）协议主体

甲方（存证服务方）：[全称/单位名称]，统一社会信用代码：[证件号]，地址：[详细地址]，联系方式：[电话/邮箱]。

乙方（委托方）：[姓名/单位名称]，身份证号/统一社会信用代码：[证件号]，地址：[详细地址]，联系方式：[电话/邮箱]。

（二）协议目的

为规范电子证据存证保全服务行为，明确双方权利义务，保障数据采集、存储及验证的合法性、安全性，依据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国数据安全法》及《信息安全技术个人信息安全规范》（GB/T35273-2020），特制定本协议。

（三）法律适用

本协议履行过程中如产生争议，适用中华人民共和国法律，并参照《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》执行。

二、存证内容与标准

（一）存证范围

1.数据类型：

（1）电子文档：包括合同、邮件、聊天记录等，格式需为PDF、DOCX或JPG等通用格式。

（2）音视频文件：分辨率≥1080P，时长≤30分钟，需附带时间戳及元数据。

2.技术标准：

（1）采用区块链技术固定数据哈希值，确保不可篡改，区块生成时间≤5分钟。

（2）时间戳服务符合《GB/T20520-2006时间戳规范》，误差率≤0.1秒。

（二）存证流程

1.提交与验证：

（1）乙方通过甲方平台上传原始数据，系统自动生成唯一哈希值并同步至司法区块链节点。

（2）甲方需在24小时内完成数据完整性校验，并向乙方发送《存证确认函》。

三、双方权利义务

（一）甲方义务

1.技术服务：

（1）提供7×24小时存证系统运维，故障响应时间≤1小时。

（2）每年2次系统安全审计，修复高危漏洞时限≤72小时。

2.数据安全：

（1）采用国密SM4算法加密传输数据，密钥分片存储于多方节点。

（二）乙方义务

1.信息合规：

（1）确保提交数据真实合法，因侵权导致的纠纷由乙方承担全部责任。

（2）不得上传涉密或违法内容，否则甲方有权终止服务并报司法机关。

四、费用与支付

（一）费用构成

1.基础服务费：人民币XX,XXX元/年，含数据存储（50%）、区块链存证（30%）及技术维护（20%）。

2.增值服务：

（1）公证保全：XX元/次，含公证处出具《电子数据保管函》。

（二）支付方式

1.签约后5日内支付首年费用，次年费用提前30日支付。

2.逾期支付按日0.05%计收滞纳金，超15日甲方有权暂停服务。

五、数据安全与隐私

（一）技术措施

1.存储规范：

（1）数据分布式存储于私有云，备份频率≥1次/日，可恢复性≥99.9%。

2.访问控制：

（1）核心数据库实行双因子认证，操作日志保留≥180天。

（二）隐私条款

1.未经乙方授权，甲方不得将数据用于商业分析或向第三方共享。

2.敏感信息（如身份证号）需脱敏处理，存储期限≤5年。

六、违约责任

（一）甲方违约

1.数据泄露：支付违约金10,000元/次并承担法律责任。

2.存证延误：免收当月服务费并补偿乙方200元/日。

（二）乙方违约

1.提供虚假数据：承担重新存证成本及5,000元/次违约金。

2.非法篡改：立即终止协议并追偿全部损失。

七、争议解决

1.协商优先：争议需在15日内协商解决，逾期提交[甲方所在地]仲裁委员会仲裁。

2.司法存证：所有存证记录同步至司法区块链节点，作为电子证据。

八、附则

1.协议生效：本协议自双方电子签章后生效，有效期3年，期满可续签。

2.附件效力：包括《存证数据清单》《技术安全承诺书》（附件与本协议具同等效力）。

甲方（盖章）：

日期：2025年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：

日期：2025年XX月XX日

注：本协议需在乙方签署后3日内上传至[地方电子数据监管平台]备案，数据管理应符合《信息安全技术个人信息安全规范》第5.3条。