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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
档案资料不规范的整改措施五篇
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在这里你可以参与词条编辑,分享贡献你的知识。以下是小编为
大家收集的档案资料不规范的整改措施五篇,仅供参考,欢迎大
家阅读。
第一篇:档案资料不规范的整改措施根据市招标投标监督管
理办公室领导关于档案管理情况的批示,结合监察科对我办档案
管理情况内部督查意见,按照当前我办档案管理实际,特制定如
下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标
档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投
标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移
交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档案管
理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理
第1页共9页
志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
和检索,按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部
管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学
性。
四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于
各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次内部检查,针对
未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入
招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况,加强档案管理下一步,我科将进一
步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理部分情况融合进去,
进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
第二篇:档案资料不规范的整改措施根据公司下发《公司档
案管理专项检查情况报告》的通知要求,我部认真对照了检查内
容,发现了业务档案存在的问题,并及时进行了整改落实,现将
整改情况汇报如下
一、针对项目经理移交档案不及时的问题
(一)业务档案在放款后不能在15个工作日内及时移交。原
因(1)项目经理虽然由银行转型到我公司,但大多数未从事信贷
工作,对业务档案整理档案处在学习阶段,影响档案移交时效;
(2)客户提交资料不够全面,项目经理经多次催要都不能及时送
达,导致业务资料无法制定目录及排序,影响档案移交时效;
第2页共9页
非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮
(3)银行客户经理对此项工作不够重视,我公司项目经理工
作力度不够,致使一些重要凭证无法及时取得,影响档案移交时
效;整改措施(1)加强项目经理关于档案知识的学习培训,提高
项目经理业务素质及工作能力;(2)增强强项目经理对档案的重
视及工作责任心,加大对客户相关资料提交的力度,资料收集齐
全后,及时进行排序移交;(3)提高项目经理沟通能力,加大与
银行客户经理沟通力度,并培养项目经理工作主动性,及时取回
银行凭证,完成业务档案移交工作。
2、保后资料存在未能在检查后5个工作日进行移交。原因
(1)项目经理工作时效性不高,致使保后资料无法及时移交。(2)
项目经理和风险部沟通不够,致使在移交保后资料过程中存在错
误,无法按要求及时移交。
整改措施(1)加强对项目经理的业务
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