2025年档案管理员岗位安全职责(5篇).pdfVIP

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

档案管理员岗位安全职责

1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、

法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等

工作，确保档案的完整与安全；

2严格执行档案的利用借阅制度，严禁无关人员进入进入库房随

意翻看，严格检查外来人员的进入，离开时要关好门窗，锁好门，做

好档案的安全保护工作；

3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求，电源

线路布局符合安装规程，照明灯泡与档案、资料等可燃物品的距离保

持在规定范围内(____米以上)，若发现问题及时上报整改；

4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟、玩火或将

易燃易爆物品带进档案室，若出现停电现象，室内光线黯淡，也不能

出现点蜡烛照明等现象；

5、负责定期对消防器材是否完好、有效，并会正确使用。档案室

严禁堆放一切杂物，保证消防通道的畅通；

6、负责做好防潮工作，天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查，

防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入，发现

受潮档案及时采取除湿措施，保护档案；

7、加强自身学习，提高档案管理技能，维护档案的完整与安全，

做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。

岗位职责

1、档案员，严格履行岗位责任制，忠于职守、遵纪守法”、热爱

档案事业，努力学习专业知识，不断提高业务水平；对收集到的各种

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操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

文件材料进行科学的整理，并进行分类和编目等工作，便于查找利

用；

2、按照企业档案规范的原则要求，收集、整理、归档、保管、鉴

定、统计、录入利用，确保档案的准确、及时、系统、完整；

3、严格执行档案各项管理制度，接收档案时要严格按照公司《档

案归档范围、保管期限和分类编号方法》的要求执行，保证档案的完

整、齐全；

4、档案管理人员必须熟悉库藏的内容和存放情况，以便利用。档

案管理人员必须坚持做好档案资料的查、借阅登记和利用效果登记。

档案管理员岗位安全职责（2）

档案管理员的安全职责主要包括：

1.保护档案资料的安全：负责档案资料的保护、保存、存储和处

理工作，确保档案资料的完整性、可靠性和机密性。需要采取措施防

止档案的丢失、损坏、泄密等情况。

2.控制档案访问权限：负责建立和管理档案访问权限，确保档案

只被授权人员访问。需要制定访问规则，并监督和审核档案的访问行

为，防止未经授权的人员访问档案资料。

3.防范档案安全风险：负责识别、评估和应对档案安全风险。需

要建立健全的安全防范机制，如安装监控设备、加强入口出口管理、

实施防火、防水和防盗措施等，以预防和应对档案安全事件。

4.整理和归档档案资料：负责对档案资料进行整理和归档工作，

确保档案的分类、标识和存放有序。需要制定档案管理规范和流程，

并进行档案检索和调阅工作，保证档案的及时获取和使用。

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乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

5.培训和宣传档案安全知识：负责组织档案安全培训和宣传活

动，提升全员档案安全意识。需要定期开展档案安