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节日活动庆祝措施

#节日活动庆祝制度

##一、目的

为丰富员工的业余生活，增强员工的归属感和凝聚力，弘扬公司文化，增进各部门之间的交流与合作，同时遵循相关法律法规和行业惯例，特制定本节日活动庆祝制度，规范公司节日活动的策划、组织与实施。

##二、适用范围

本制度适用于公司全体员工及与节日活动相关的部门和人员。

##三、相关法律法规及行业标准参考

1.《中华人民共和国劳动法》：保障员工在节日期间的合法权益，确保活动安排不影响员工正常工作和休息。

2.行业通行的员工关怀与团队建设标准：参考同行业企业在节日活动组织方面的优秀做法，确保活动的多样性和吸引力。

##四、组织与职责

1.**活动策划小组**：由行政部门牵头，各部门选派代表组成。负责节日活动的整体策划、方案制定和预算编制。

2.**行政部门**：负责活动的组织实施、场地安排、物资采购等具体工作，并协调与外部供应商的合作。

3.**财务部门**：负责对活动预算进行审核、费用报销和资金管理。

4.**其他部门**：协助活动策划小组开展工作，按照要求组织本部门员工参与活动。

##五、节日活动的选择与策划

1.**活动选择原则**：根据不同节日的文化内涵和公司文化特点，选择合适的活动形式，如文化庆典、体育比赛、志愿服务、亲子活动等。活动应具有广泛的参与性和趣味性，能够满足不同年龄段、不同兴趣爱好员工的需求。

2.**策划流程**

-**需求调研**：活动策划小组在每个节日前[X]周，通过问卷调查、座谈会等方式收集员工对节日活动的期望和建议。

-**方案制定**：根据调研结果，结合公司预算和实际情况，制定详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等。

-**方案审核**：活动方案提交公司管理层进行内部评审，同时送法律部门进行法律审核，确保活动内容和形式符合法律法规要求。根据评审和审核意见，对方案进行修改完善。

-**相关部门反馈**：将修改后的方案发送给各相关部门征求反馈意见，根据反馈意见进行多轮修改，直至方案得到各方认可。

##六、活动实施与管理

1.**活动通知**：行政部门在活动前[X]天，通过公司内部邮件、公告栏等渠道发布活动通知，详细说明活动的时间、地点、内容、注意事项等信息，确保员工能够提前做好准备。

2.**现场组织**：活动当天，活动策划小组和行政部门负责现场的组织和协调工作，确保活动的顺利进行。安排专人负责摄影、摄像，记录活动过程，为公司文化宣传积累素材。

3.**安全保障**：对于涉及户外活动或有一定风险的活动项目，提前做好安全评估和防范措施，配备必要的安全设备和人员，确保员工在活动中的人身安全。

##七、预算管理

1.**预算编制**：活动策划小组根据活动方案和市场价格，编制详细的活动预算，包括场地租赁、物资采购、餐饮、奖品、交通等各项费用。预算应合理、明确，避免浪费。

2.**预算审批**：活动预算提交财务部门审核后，报公司管理层审批。审批通过后的预算作为活动费用支出的依据。

3.**费用控制**：在活动实施过程中，严格按照预算控制费用支出，如有超支情况，需提前说明原因并报公司管理层审批。活动结束后，财务部门对活动费用进行结算和审计，确保费用支出合规、合理。

##八、活动评估与反馈

1.**活动评估**：活动结束后，活动策划小组通过问卷调查、员工座谈会等方式收集员工对活动的评价和意见，对活动的组织、内容、效果等方面进行全面评估。

2.**反馈与改进**：根据活动评估结果，总结经验教训，针对存在的问题提出改进措施，为今后的节日活动策划和组织提供参考。同时，将活动评估报告提交公司管理层，作为公司文化建设工作的重要参考依据。

##九、实施计划

1.**筹备阶段（节日前[X]周-[X]天）**

-**第1步**：成立活动策划小组，明确各成员职责。

-**第2步**：开展需求调研，收集员工对节日活动的期望和建议。

-**第3步**：根据调研结果，制定活动方案和预算，提交公司管理层进行内部评审和法律审核。

-**第4步**：根据评审和审核意见，修改活动方案和预算，并向各相关部门征求反馈意见，进行多轮修改完善。

-**第5步**：确定活动方案和预算，发布活动通知，告知员工活动的时间、地点、内容等信息。

-**第6步**：行政部门进行场地预订、物资采购、人员邀请等准备工作。

2.**实施阶段（活动当天）**

-**第1步**：活动策划小组和行政部门提前到达活动现场，进行最后的准备工作，确保活动场地布置、设备调试等工作就绪。

-**第2步**：组织员