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公关行业活动策划免责条款

合同编号：__________

甲方（委托方）：

甲方信息：

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

电子邮箱：

甲方权利与义务：

甲方有权对乙方的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。

甲方应按照本合同的约定，按时向乙方支付费用。

甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持。

乙方（受托方）：

乙方信息：

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

电子邮箱：

乙方权利与义务：

乙方有权根据甲方的需求和实际情况，制定活动策划方案。

乙方应按照本合同的约定，按时、按质、按量地完成活动策划与执行工作。

乙方应保守甲方的商业秘密，不得向第三方泄露。

一、活动概述

活动名称与时间

活动名称：[具体活动名称]

活动时间：[具体活动时间，包括开始时间和结束时间]

活动地点与规模

活动地点：[详细活动地点]

活动规模：[具体参与人数、活动场地面积等相关规模信息]

二、服务内容

活动策划与执行

策划方案

乙方应根据甲方的需求和活动目标，制定详细的活动策划方案。策划方案应包括活动主题、活动流程、活动环节设置、场地布置方案等内容。

乙方应在[具体时间]前，将策划方案提交给甲方审核。甲方应在[具体时间]内，对策划方案进行审核并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见，对策划方案进行修改，直至甲方满意为止。

执行计划

乙方应根据策划方案，制定详细的执行计划。执行计划应包括活动筹备阶段的各项工作安排、活动现场的执行流程、人员分工、物资准备等内容。

乙方应按照执行计划，认真组织实施活动，保证活动的顺利进行。在活动执行过程中，如遇特殊情况需要调整执行计划，乙方应及时通知甲方，并经甲方同意后方可进行调整。

媒体宣传与公关

媒体合作

乙方应根据活动的特点和目标受众，选择合适的媒体进行合作。合作媒体应包括但不限于报纸、杂志、电视台、网络媒体等。

乙方应与媒体签订合作协议，明确双方的权利和义务。合作协议应包括媒体报道的内容、形式、时间、频率等方面的约定。

公关策略

乙方应制定详细的公关策略，包括活动前的预热宣传、活动中的实时报道、活动后的总结回顾等。

乙方应积极与媒体沟通协调，保证媒体报道的准确性和及时性。对于媒体提出的问题和要求，乙方应及时予以回应和解决。

三、费用及支付方式

费用明细

总费用：人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

各项费用构成：

活动策划费用：人民币[具体金额]元。

活动执行费用：人民币[具体金额]元。

媒体宣传费用：人民币[具体金额]元。

其他费用：人民币[具体金额]元（包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、道具制作费用等）。

支付方式

付款时间：

甲方应在本合同签订后的[具体时间]内，向乙方支付总费用的[百分比]作为预付款，即人民币[具体金额]元。

活动结束后，甲方应在[具体时间]内，对乙方的工作进行验收。验收合格后，甲方应向乙方支付总费用的[百分比]，即人民币[具体金额]元。

剩余总费用的[百分比]，即人民币[具体金额]元，作为质量保证金。在活动结束后的[具体时间]内，如无质量问题，甲方应将质量保证金支付给乙方。

付款方式：甲方应通过[具体付款方式，如银行转账、支票等]的方式，将款项支付至乙方指定的银行账户。

四、免责条款

一般性免责声明

不可抗力因素

如因不可抗力因素（如自然灾害、战争、行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担责任。但应在不可抗力事件发生后[具体时间]内，及时通知对方，并提供相关证明文件。

如不可抗力因素导致活动延期或取消，双方应协商解决后续事宜，如调整活动时间、地点或内容等。

第三方责任

如因第三方的原因（如场地提供方违约、媒体违约等）导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应积极采取措施减少损失。如损失无法避免，双方应根据各自的过错程度，承担相应的责任。

活动执行中的免责事项

意外

在活动执行过程中，如发生意外（如人员伤亡、财产损失等），乙方应立即采取措施进行救援和处理，并及时通知甲方。如是由于乙方的过错造成的，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。如是由于不可抗力因素或第三方的原因造成的，乙方不承担责任，但应积极协助甲方进行理赔和处理。

参与者行为

对于活动参与者的行为，乙方不承担任何责任。如活动参与者在活动中发生违法、违规或违反活动规则的行为，甲方应配合乙方进行处理，并承担相应的法律责任和赔偿责任。

知识产权免责

版权问题

乙方保证其为甲方提供的活动策划方案、宣传资料等内容不存在侵犯他人版权的问题。如因乙方的原因导致甲方遭受版权纠纷，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。

商标权等

乙方在活动策划和执行过程中，应遵守相关的商标