2025年全国秘书职业技能认证考试攻略.doc

.全国秘书职业资格考试

全国秘书职业资格考试申报条件

具有下列条件之一者均可申报

初级：

1、从事秘书职业一年以上；

2、职业学校秘书专业毕业；

3、通过本职业初级正规培训。

中级：

1、获得初级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训；

2、获得初级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上；

3、从事秘书工作四年以上并未经本职业中级正规培训；

4、秘书专业大学专科毕业。

高级：

1、获得中级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训；

2、获得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上；

3、从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训；

4、大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上；

5、大学本科秘书专业后并从事秘书工作两年以上。

秘书该掌握哪些职业技能

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在許多人眼里，秘书就是打字员和办事员。但在国外，秘书早已被划分到行政管理的范围之内。从我国劳动部门近来几年出台的秘书职业原则来看，与国际原则尚有距离。那么，在新的時代，秘书的职业原则是什么呢？近来，英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官Shirley-Taylor女士刊登了自已的見解。

ShirleyTaylor女士认為，在过去的几十年中，秘书的角色变化得很快，她們不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范围，秘书的工作职能将波及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文献信息整顿、办公室管理等方面。

这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。Shirley简介說，在二十一世纪，秘书需要有如下五方面的能力：一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的語言，具有一定的語言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一种组织者，她要為多种会议和活动作计划，并贯彻安排。同步，她还需要应付一大堆的工作曰志、计划表、文献和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不停增長知识和提高技能，尤其是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。五、团体合作能力。秘书要参与到許多实际项目中去，她需要搜集信息，需要督促团体努力工作。因此团体合作能力也是秘书工作的一种关键部分。

对中国想从事秘书的年轻人，Shirley提出提议：“要成為一名好秘书，最关键的是对这份工作真正感爱好，并以此為动力抓住每个机会，不停学习，提高自我，以适应不停发展着的市场的需求。”

据理解，近来英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)為有志于从事秘书工作的中国年轻人开设了专门的秘书职业资格证书考试，有行政管理、簿记学、文字处理等多种级别的考试。对于想成為新一代秘书者，不妨通过参与国际性的专业培训，来提高自已的竞争力。

秘书考证的五个误区

又一期秘书考证既将开始，综观各期试卷的评卷及考前培训的状况，某些考生应试落选重要存在如下问題。

一是不熟悉秘书职业原则。1999年9月，劳动和社会保障部颁发了秘书职业原则，规定了秘书考核的规定、内容和措施。有的人自认為学过某些秘书課程，做过几年秘书工作，而不去理解原则所规定的考核科目、内容和规定。不按原则准备，盲目应试，成果落选。

二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，題目也出得较细。但有的人强调内容多，工作忙，不愿下功夫全面复习。在知识测试中，面对50道选择題、20道判断題和6道问答題，茫无头绪，錯漏甚多。

三是不会掌握考试重点。劳动和社会保障部為考生应试编印了一本《考试指南》，列出了各科考试的重点——鉴定点，以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一种粗略的理解，未能掌握知识的重点和操作的程序，答題時内容不全，程序混乱。

四是迷信前期考过的试題。每期考试的題目都是有变化的，前期考过的題目只可作為考生熟悉題型参照内容之用。但有的人心存侥幸，不学习教材和指南，只背诵前期考试试題的答案，应试時碰到考试内容和題型变化，既感束手无策。

五是不会综合运用。秘书考试題目，如写作題、情景題等都需要考生运用学过的知识和技能，結合工作实际进行回答。但有的人只会背诵現成的答案，不会综合分析，试卷答非所问。

愿应试人员应接受前期的经验教训，认真备考，争取好成绩。

一、背景

1997年劳动保障部推出的第一种全国统考职业，截止到上六个月，秘书职业资格全国统一鉴定已经进行了9次，参与鉴定人员达23万余人，其中获得国家职业资格证书人数达17万人。1