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文件收发登记台账管理制度.docxVIP

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文件收发登记台账管理制度

目录

一、总则...................................................3

1.1管理制度制定依据.......................................3

1.2管理制度适用范围.......................................4

1.3管理制度目的...........................................5

二、管理体制与职责.........................................5

2.1管理机构设置...........................................6

2.2职责分工...............................................7

2.3人员培训...............................................8

三、文件收发流程...........................................9

3.1文件收发登记..........................................10

3.1.1收文登记............................................12

3.1.2发文登记............................................13

3.2文件接收与分发........................................14

3.2.1收文接收............................................15

3.2.2发文分发............................................15

3.3文件传递..............................................16

3.3.1传递要求............................................17

3.3.2传递方式............................................18

四、文件归档与保管........................................19

4.1文件归档..............................................20

4.1.1归档范围............................................21

4.1.2归档要求............................................21

4.2文件保管..............................................22

4.2.1保管条件............................................23

4.2.2保管期限............................................24

五、文件必威体育官网网址与安全........................................26

5.1必威体育官网网址要求..............................................26

5.2安全措施..............................................27

5.2.1防火、防盗措施......................................28

5.2.2防潮、防霉措施......................................29

六、文件收发登记台账管理..................................30

6.1台账设置..............................................31

6.1.1台账种类............................................32

6.1.2台账格式............................................33

6.2台账填写与记录........................................34

6.2.1填写要求................................

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