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运维服务项目实施组织及管理措施
TOC\o1-5\h\z\u3、项目实施组织形式和管理措施 1
3.1、项目实施组织形式 1
3.1.1、服务准备阶段 1
3.1.1.1、成立项目组 1
3.1.1.2、运维服务工具准备 4
3.1.1.3、运维服务工作表单准备 5
3.1.1.4、签订必威体育官网网址协议 5
3.1.1.5、项目内部组织培训 5
3.1.1.6、驻场运维办公环境准备 5
3.1.1.7、组织召开项目启动会议 5
3.1.2、服务执行阶段 5
3.1.2.1、 运维服务初始化工作 5
3.1.2.2、 日常运维维护服务开展 6
3.1.3、服务监控阶段 8
3.1.3.1、运维服务监督及质量管理 8
3.1.3.2、运维服务绩效考核管理 8
3.1.3、服务总结阶段 9
3.2、管理措施 9
3.2.1、管理机制 9
3.2.1.1、经营管理模式 9
3.2.1.2、管理服务过程 9
3.2.1.3、激励机制 10
3.2.2、管理规章制度 11
3.2.3、岗位工作标准 11
3.2.4、考核办法及落实措施 11
3、项目实施组织形式和管理措施
3.1、项目实施组织形式
3.1.1、服务准备阶段
3.1.1.1、成立项目组
按照招标文件要求,采用驻场服务方式,安排至少8名运维人员长驻现场提供运维服务,并自觉接受甲方的管理。成立“1432+N”运维服务组织结构,即派1名项目经理,熟悉运维项目并具有同类项目管理经验的人员全面负责项目管理,并具有较好统筹协调能力,负责统筹安排,制定运维工作制度和流程,对派驻运维人员工作情况进行管理和监督检查;将运维团队划分为1个运维小组,由项目经理负责运维工作的服务质量;根据实际需要,在公司后台配备相应的岗位和人员,全面保障运维项目质量、风险管控和提供有效的应急保障。
(1)运维团队组织架构
(2)运维团队岗位职责与分工
甲方
项目角色
主要职责
人员配置
项目总负责人
全面领导运维项目的执行,负责高层领导的协调沟通,提供相关资源保障,对运维服务质量评价等
甲方配置
项目直接负责人
具体领导运维项目工作开展,直接向项目总负责人汇报项目情况,协调甲方各部门,应急响应事件任务调度,运维服务质量监督与考核等
甲方配置
运维公司
项目角色
主要职责
人员配置
项目督导
全面领导运维项目的执行,负责客户高层领导的协调沟通,提供相关资源保障,对运维服务质量进行考核等
乙方公司内部配置1名专员
客户经理
负责甲方和内部项目组的沟通协调,统筹安排、制定运维工作制度和流程、对派驻运维人员工作情况进行管理和监督检查,定期向甲方汇报运维情况并收集甲方的服务改进建议,促进项目稳定、健康执行等
乙方公司内部配置1名专员
项目经理
(项目负责人)
派往甲方并具体领导运维项目工作开展,直接向项目督导人汇报项目情况,负责甲方的运维沟通协调,负责公司内部项目组的沟通协调
负责制定运维服务计划、任务分配、服务过程管理控制、服务报告审核与汇编、服务情况汇报、技术把关、人员考评、服务持续改进等
乙方公司针对项目配置1名人员
项目运维服务人员
组长职责:对分管的桌面终端运维工作负责,负责运维计划和运维报告编制、运维档案管理、运维人员培训,参与运维任务执行,并提供技术支持
成员职责:负责桌面终端运维工作,研究学习提升运维能力,执行具体的运维任务,知识库维护等
乙方公司项目组上配置8名人员;人员分配情况如下:
后台支持人员
运维支撑服务组
负责运维报告技术审核,研究和改进运维服务水平,对现场运维提供技术支撑,紧急应急事件提供现场服务
乙方公司内部人员或设备原厂商配置,支持项目启动和开展
服务质量管理专员
负责运维服务礼仪规范和公司基本管理制度的教育培训,定期对服务质量进行满意度调查,对运维服务质量进行总结分析,根据提供的项目绩效和项目经理对运维人员的绩效进行综合考评,提供奖惩依据
安全必威体育官网网址管理专员
负责运维服务团队人员的安全必威体育官网网址管理,定期组织安全必威体育官网网址教育培训,分析运维服务过程中可能存在的风险,制定风险应对措施
文档管理专员
负责运维服务报告文字校正、打印、装订、签章、档案、登记,负责知识库的维护更新
原厂商技术支持人员
负责对派驻项目运维现场的服务人员提供二线技术支持服务,必要时提供现场技术服务。
3.1.1.2、运维服务工具准备
根据运维服务项目的需要,与甲方共同建立运维工具库,做好服务工具准备工作,后期依据服务实际需要不断完善和补充相关服务工具;服务工具至少包含如下内容:
名称
规格
数量
主要性能
备注
办公电脑
惠普星15
8
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