第7章 WPS表格基础.pptx

成都信息工程大学计算机学院WPS表格基础

WPS表格是办公软件WPSOffice的组件之一，主要用于制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，并且具有强大的图表制作功能。凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具，WPS表格逐渐成为应用广泛的个人计算机数据处理软件。通过本章的学习，可以掌握WPS表格中最基本、最常用的操作。WPS表格基础

工作界面与基本操作输入和编辑数据美化工作表WPS表格基础目录

WPS表格基础之工作界面与基本操作

工作界面简介启动WPSOffice，在WPS窗口首页单击“新建”进入新建页，选择“新建表格”命令，然后单击“新建空白表格”，即可打开WPS表格窗口。行号列标工作表标签名称框编辑栏

工作界面简介名称框：用来定位和选择单元格地址。编辑栏：显示或输入活动单元格中的数据或公式。工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将切换相应的工作表。列标与行号：用于标记工作表中单元格所在的位置。WPS表格的工作界面布局与WPS文字极其相似，下面仅对WPS表格中特有的组成部分进行简单介绍：

工作簿、工作表和单元格的基本操作在WPS表格中要创建空白工作簿，可以使用以下的方法：单击“新建”进入新建页，选择“新建表格”命令，然后单击“新建空白表格”。单击“新建”进入新建页，选择“新建表格”命令，然后单击“新建空白表格”。在进入WPS表格界面的状态下，单击“文件”菜单的“新建”命令，然后单击“新建空白表格”。当用户完成一个工作表的编辑和修改之后，可以将文件保存在磁盘上以备日后使用。如果是新建的工作簿，之前从未保存过，可以选择“文件”菜单下的“保存”或“另存为”命令。工作簿的创建与保存

工作簿、工作表和单元格的基本操作1.添加工作表默认情况，WPS表格新建的空白工作簿中只包含一个名为“Sheet1”的工作表，根据需要可以在当前工作簿中使用以下方法添加工作表：直接单击工作表标签“Sheet1”右侧的“新建工作表”按钮。在已有工作表标签上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“插入工作表…”命令。单击“开始”选项卡里“工作表”下拉列表中的“插入工作表…”命令。使用快捷键Shift+F11。工作表的基本操作

工作簿、工作表和单元格的基本操作2.选择工作表在操作工作簿时，首先要选择相应的工作表使其变为活动工作表，才能编辑表中的数据。选择工作表时，可以选择一个工作表，也可以同时选择多个相邻或不相邻的工作表。如果要选择一个工作表进行操作，只需用鼠标单击工作表标签即可选定。如果要选择多个相邻的工作表，首先用鼠标单击第一个工作表标签，然后按住Shift键不放，再单击要选择的最后一个工作表标签，则其间连续的多个工作表将被选中。如果要选择多个不相邻的工作表，首先用鼠标单击第一个工作表标签，然后按住Ctrl键不放，再分别单击要选择的工作表标签即可。工作表的基本操作

工作簿、工作表和单元格的基本操作3.移动和复制工作表可以通过移动工作表来改变其在工作簿中的顺序，也可以通过复制操作来创建工作表的备份。Step1：用鼠标右键单击要移动或复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表…”命令，打开对话框。Step2：在对话框中选择目标工作簿和插入的位置，单击“确定”按钮完成工作表的移动。Step3：如果要复制工作表，则勾选“建立副本”选项，即可完成复制操作。工作表的基本操作

工作簿、工作表和单元格的基本操作工作表的基本操作4.删除工作表对于工作簿中不再使用的工作表，可以使用以下的方法进行删除：单击“开始”选项卡里“工作表”下拉列表中的“删除工作表”命令。在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令。

工作簿、工作表和单元格的基本操作1.单元格的选择单元格是WPS表格中数据处理的最小单位，在单元格中输入数据或对数据进行编辑，首先要选定单元格，也就是使之成为活动单元格。用鼠标选定单元格是最常用、最快速的方法，移动鼠标指针指向需要选定的单元格并单击即可，选定的单元格其边框以绿色框线标识。当工作表比较大、数据较多时，可以在WPS表格界面的名称框中输入单元格地址，按回车键后即可选中该单元格。单元格的基本操作

工作簿、工作表和单元格的基本操作2.单元格区域的选择如果要对多个单元格同时进行操作，根据不同的情况可以使用下面的方法把它们一起选中。如果选定的单元格区域是连续的，可直接将鼠标指针指向单元格区域的第1个单元格，然后按住鼠标左键不放，沿要选定区域的对角线方向拖动鼠标至最后一个单元格，则选定的区域会变成灰色。单元格的基本操作

工作簿、工作表和单元格的基本操作2.单元格区域的选择如果要选定一