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工程实施流程与方法
一、工程实施流程
工程实施流程分5个阶段
1,工程售前支持阶段;
2,工程准备阶段;
3,工程建设阶段;
4,工程交付阶段;
5,工程持续支持阶段。
工程实施流程图
二、工程实施各阶段的方法
2.1工程售前阶段
协助售前人员进行相关的项售前支持,包括系统演示、问题需求收集、了解前期文件、合同确认。
系统演示
做前期客户分析,准备系统相关数据案例;演示系统需稳定、针对性强,演示数据真实、说服力强;演示思路简洁、构思清晰;演示操作要熟练、有节奏。
问题需求收集
*做好充分准备〔准备好相关问题和问卷〕;
*让客户翻开话匣子,把问题需求主动说出来;
*规划好时间,不能浪费客户的时间;
*搞清楚对象,要找到能答复下列问题的人;
*发挥原型效果,让客户对软件系统有直观的认识,更好的提出他们的想法和意见;
*充分利用会议进行需求问题确实认。
了解前期文件
*了解工程前期合同及相关的文件;
*了解用户背景,根据用户需求找出用户当前最迫切想要解决的问题;
*确定软件与需求差异和关键所在;
*了解公司与客户方的口头协议和达成的共识;为销售提出合理化建议;
合同确认
*确认合同的工作范围;
*客户化工作的标准;
*时间进度的安排情况;
*付款条件对实施方案是否存在影响;
2.2工程准备阶段
确定工程经理和团队的建立、工程内部交接、组建双方工程组、准备工程工作环境、制定实施主方案、工程启动会。
确定工程经理和团队的组建
工程经理角色包括“执行者”到“整合者”,即关注细节也纵观全局;工程实施小组成员要抽调各个部门的业务骨干,起到先锋的作用。主要工作是领导和协调与工程相关的各项工作。工程小组成员的原有工作负荷须重新安排,确保有充足的时间参与工程的实施工作。明确各成员的职责和工作范围,确立工程例会和报告流程等相关制度。
合理的工程组应该由工程领导小组、工程实施小组和工程应用小组组成。
工程内部交接
*工程售前转实施交接表,包括售前人员提供的用户的概况、组织结构、工程组人员情况、客户一把手和关键用户的软件工程的态度等;
*售前对客户的相关承诺、相关的文档资料交接清单例如:工程需求书/招标书、工程设计方案、设备清单、图纸、现场照片等;
*工程风险评估,根据这些内容进行一个初步的工程风险评估。
组建双方工程组
实施工程组成立后客户方也需建立工程小组,根据工程情况从各门抽调相关负责人负责对工程的跟进,明确相关工作内容和职责。
准备工程工作环境
*工程组在客户现场的工作和生活环境;
*工程组在客户现场的工作和生活制度。
制定实施主方案
*确定实施主方案的时间、范围和本钱;进行任务分解,细化工作内容,确定工程的阶段里程碑;
*工程组应该与客户双方进行讨论沟通,统一思想并确认成果;
*相关文档有:《工程实施方案》〔含甘特图〕、《系统验收标准》、《会议记录》和《工作效劳单》等。
工程启动会
*工程启动会发动可以鼓励工程组双方人员对工程的积极性,讲述了为什么要实施工程、如何去进行工程的实施和预期给企业到达的目标;
*进行一步明确双方各阶段的职责和目标,有利于工程的下一步开展工作;
*相关文档有:《工程启动会发言稿》、《会议记要》。
2.3工程建设阶段
测试环境的部署与培训工作、深入的业务需求调研、需求分析与应用方案设计、正式环境的部署与相关测试、相关业务数据准备、相关客户化操作手册准备、运行制度建立。
测试环境的部署与培训工作
*按照相关制度在客户方测试效劳器部署软件系统;
*根据此前收集到的用户组织机构和权限数据进行配置;
*准备相关的培训方案、培训对象、相关的业务数据和培训资料文档。
深入的业务需求调研
*进行详细的需求调研,了解企业的管理问题及竞争差异化需求;
*了解企业的开展方向;
*了解企业所在行业的总体开展趋势。
*使用适合方法进行业务需求调研,方法如下:
研座谈法:与用户交谈,向用户提出事先准备好的相关问题;
调查表法:将相关的问题制成调查表,向用户群体发调查问卷;
走问观察法:参观走访用户各部门的业务工作流程,观察用户的操作。
〔需求调研没有最好的方法,只有根据用户实际情况选择最适合自己的方法〕
需求分析与应用方案设计
*根据需求调研结果分析问题的根源和潜在的隐患;
*对要点问题的根源和潜在隐患进行分析;
*对作业流程问题进行分析;
*对业务单据问题进行分析;
*根据分析结果进行相关系统应用方案的设计。
正式环境的部署与相关测试
*按照相关合同制度在客户方正式效劳器部署软件系统;
*进行相关的功能和性能测试。
相关业务数据准备
系统静态数据和动态数据的准备;
相关客户化操作手册准备
编写软件系统各模块的操作手册,操作手册应该是按一定标准格式编写且要通俗易懂。
运行制度建立
建立系统运行管理制度:包括系统操作员
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