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文件编写要求方法与技巧

01文件编写要求

目录02文件策划的方法与技巧

CONTENT

03格式要求

04问题示例

一、文件的编写要求

总体要求：

1.满足法律法规的要求。具体要求：

2.满足风险控制的要求。1.确保法律法规识别的全面性和融入的有效性。

3.满足安全健康环境管理体系2.确保职责与管理内容中的工作要求对应。

3.满足5W2H的要求。

的要求。

4.满足PDCA闭环管理的要求。

5.管理内容涵盖体系各节点的内容。

6.要体现与相关业务的关联性。

7.要具备操作性，与实际管理流程保持一致。

二、文件策划的方法与技巧

•确定管理事项

第一步

•识别法律法规和上级的各项工作要求

第二步

•确定管理事项的管理流程

第三步

•充实管理流程的管理内容

第四步

•明确相关技术支撑性文件

第五步

•统一记录与表格样式

第六步

1、确定管理事项

目的：

梳理现有制度，结合体系要求，明确管理范围，形成管理制度清单。

确定方法：

A）结合建设指南的要素及节点分布。

B）根据事项中所涉及工作内容的复杂程度。

建设指南运行管理

1、确定管理事项

2、识别法律法规和上级的各项工作要求

目的：

确保满足法律法规要求，对上级的各项

要求进行分解。

确定方法：

a)通过内部识别、外部协作等方式开展

法律法规的识别，将每个管理事项相关

的法律法规要求全部找出。

b)依据上级单位下发的管理制度或标准

中的要求，在本单位标准中进行识别融

入。

2、识别法律法规和上级的各项工作要求

法律法规的融入有几种方式：

1、可以直接将引用条款融入正文。如《职业卫生档案管理

规范》关于职业卫生档案的要求。

2、可以将引用条款融入附录、表单。如《电力安全工器具

预防性试验规程》、《电力安全工作规程发电厂和变电站

电气部分》等中关于安全工器具的检查和试验要求，融入

检查表中。

3、可以将法律法规的名称直接引用。（内容较多，不适合

在标准中体现，但词条要求比较重要）

4、可以融入技术标准或作业指导书中。如《起重机安全规

程第1部分总则》、《场(厂)内专用机动车辆安全技术监

察规程》等关于特种设备操作使用的要求。

5、参考。

3、确定管理事项的管理流程

目的：

明确管理制度中的流程节点。

确定方法：

a)依照管理事情的先后逻辑顺序。

b)参考体系手册中的节点设计。

3、确定管理事项的管理流程

4、充实管理流程的管理内容

目的：

详细规定各项管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和方法。

确定方法：

a）明确每个环节“由