业务部组建方案 (修改3).pdf

山西焦炭（国际）交易中心股份有限公司

业务部组建方案

一、业务部主要工作职责

二、业务部组织架构

三、内设科室工作职责

四、岗位职责及人员编制

山西焦炭（国际）交易中心股份有限公司业务部组建方案草稿

一、业务部主要工作职责

1、负责制定业务部组织机构和管理运行模式,对内设科

室进行管理、考核、协调和监督。

2、负责交易商入市资格的审核，做好交易商的入市管

理等工作。

3、负责对交易商签订的年度、季度、月度合同进行审

核、鉴章及监督合同的执行。

4、负责交易合同的后台数据管理。

5、负责与山西省焦炭集团有限责任公司（以下简称“焦

炭集团”）运力管理部门、企划部进行衔接，及时掌握运力落

实、实际交收情况。

6、负责与信息管理部进行信息对接。

7、负责与工程部进行密钥制作相关事宜的对接。

8、负责与财务部进行收取交易席位费、交易手续费相

关事宜的对接。

9、负责对交易商的焦炭移库进行管理和监督。

10、负责交易商服务体系建设，为交易商提供业务咨询，

协助焦化企业做好客户售后服务、质量跟踪，应交易商提出

的质量纠纷进行调解。

1

山西焦炭（国际）交易中心股份有限公司业务部组建方案草稿

二、业务部组织架构

业务部

交客

易服

科中

心

三、内设科室工作职责

（一）交易科

在业务部部长的领导下开展工作，主要职责是：

1、贯彻落实国家和省焦炭产业政策以及相关的法律法

规，负责交易中心标准化合同文本的制定、修改。

2、负责配合焦炭集团组织开展年度集合订货交易，并

对重点合同进行监督。

3、负责对交易商的年度、季度、月度合同进行审核鉴

章，包括铁路销售合同、公路销售合同。

4、负责与焦炭集团对接，及时掌握集团对交易商的年

度签订量、新申请量的审核情况。

5、负责对交易商移库焦炭进行全程监督，包括焦炭出

库、入库、销售等环节。

6、负责建立合同统计管理体系，建立合同管理台账，

做好合同的登记、分类、汇总、归档、保管工作，汇总合同

签订情况，编制和上报有关合同统计报表。

2

山西焦炭（国际）交易中心股份有限公司业务部组建方案草稿

7、负责与焦炭集团企划部建立交收信息的沟通、汇总

机制，及时掌握交易商通过铁路、公路发运焦炭的实际交收

情况。

8、负责与财务进行交易手续费收取的对接工作；负责

与信息管理部进行交易信息发布的对接工作。

9、完成领导交办的其他工作。

（二）客服中心

在业务部部长的领导下开展工作，工作职责是：

1、负责交易商的入市资格审核、入市手续办理及密钥

发放工作。

2、负责交易商资格年审和档案管理，做好交易商日常

运作监管、席位管理及服务体系建设等工作。

3、负责与财务部进行交易席位费收取的对接工作。

4、负责与工程部进行交易商密钥制作的对接工作。

5、负责与信息部进行交易商信息发布的对接工作。

6、应交易双方提出的质量纠纷，负责指定第三方权威

质检机构进行质量检验；根据第三方质检机构出具的检验报

告，负责对交易商的质量纠纷进行调解。

7、协调处理交易商的日常商务纠纷。

8、完成领导交办的其他工作