Access 数据库基础与应用项目式教程（Access 2019）（微课版）课件 工作任务6 设计和创建查询.pptx

Access数据库基础与应用

项目式教程（Access2019）（微课版）;主要内容;6.1任务描述;6.2任务目标;6.3.1表达式的书写规则

表达式是Access运算的基本组成部分。表达式是算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件以及属性的任意组合，计算结果为单个值。表达式可执行计算、操作字符和测试数据。在书写表达式时，要遵循以下规则。

（1）取值范围（、、=、=、或Between...And）如表2.8所示。;表达式;（2）排除不匹配的值（Not）示例，如表2.9所示。;（3）列表值（In）示例如表2.10所示。;（4）全部或部分匹配的文本值示例如表2.11所示。;（5）匹配模式（Like）示例如表2.12所示。;（6）日期值示例如表2.13所示。;（7）空和零长度字符串示例如表2.14所示。;6.3.2表达式生成器

表达式通常由内置的或用户定义的函数、标识符、运算符和常量等组成。每个表达式的计算结果均为单个值。

在Access中，表达式在很多地方用于执行计算、操作字符或测试数据。表、查询、窗体、报表和宏都具有接受表达式的属性。; 构建表达式时，可以直接输入表达式，也可以使用表达式生成器来构建表达式。

1．表达式生成器的结构

表达式生成器通常由上部的表达式框，下部的表达式元素、表达式类别和表达式值几部分组成，如图2.47所示。;图2.47表达式生成器;2．“表达式元素”列表框

在“表达式元素”列表框中，函数、常量和操作符是3个基本元素。选择不同的对象时，该列表框中会出现不同的元素。在数据库对象下，列出了表、查询、Forms（窗体）和Reports（报表）。单击某个对象前面的“”号，将展开下一级的对象。

;3．“表达式类别”列表框

该列表框是表达式元素窗格所选择的对象的子对象，

如当选择某个表对象时，在“表达式类别”列表框中会

显示选中表的字段。

4．“表达式值”列表框

“表达式值”列表框和“表达式类别”列表框显示

的内容是相关联的。展开“内置函数”后，“表达式类

别”列表框中会显示所有内置函数，“表达式值”列表

框中会显示对应的函数。;6.4任务实施;（1）打开“商店管理系统”数据库。

（2）单击【创建】→【查询】→【查询设计】按钮，打开查询设计器。

（3）在“显示表”对话框中选择“订单”“商品”和“客户”表作为查询数据源。

（4）在查询设计器下方的字段行中添加图2.48所示的字段。

;图2.48设计订单明细查询;图2.49运行“订单明细查询”的结果;6.4.2查询北京及上海的客户信息

在查询信息时，往往会涉及多个条件，即需对多个字段设置条件或在一个字段上设置多个条件，可以使用And和Or运算符来构造复合条件。这里，要查询北京及上海的客户信息，需为“客户”表的“城市”字段设置条件为“北京”或“上海”。

（1）打开“商店管理系统”数据库。

（2）单击【创建】→【查询】→【查询设计】按钮，打开查询设计器。

;（3）在“显示表”对话框中选择“客户”表作为查询数据源。

（4）在查询设计器下方的字段行中添加“客户”表中的所有字段。可以直接将“客户”字段列表中的“*”拖曳到下方的“字段”行中。

（5）双击“城市”字段，将其添加到下方的设计区中。取消选中其“显示”复选框，并在“条件”行中输入“北京”，在“或”行中输入“上海”。;设置客户信息查询条件;图2.51“北京及上海的客户信息”查询结果;6.4.3查询地址中含有“路”的客户信息

在查询信息时，除了能够按照条件进行精确查询外，Access也提供了模糊条件查询，即用Like运算符来构造条件表达式。下面查询客户地址中含有“路”的客户信息。

（1）利用查询设计器新建查询。

（2）设置“客户”表作为查询数据源。

（3）将“客户”表中的所有字段添加到设计区中。

（4）在“地址”字段下方设置条件：Like“*路*”，如图2.52所示。;图2.52设置客户地址条件;图2.53“地址中含有‘路’的客户信息”查询结果;6.4.4查询显示每笔订单的备货期

前面创建的查询仅仅是从数据源中获取符合条件的记录，并没有对符合条件的记录进行更深入的分析和计算。在实际应用中，常常需要对查询的结果进行计算。例如，在“订单”表中，需要查看每笔订单的备货期，以便及时提供所需商品。备货期可通过计算发货日期和订购日期得出。

;（1）利用查询设计器新建查询，并将“订单”表作为数据源。

（2）双击“订单”表中的“*”，将表的全部字段加入下方的设计区中。

（3）构造计算型字段“备货期”。在设计区后面的“字段”列中输入字段名称“备货期:[发