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办公区域规章制度汇编

一、办公区域环境卫生

1.1每日清洁安排

每日的办公区域清洁工作，它直接影响到员工的工作环境和工作心情。早上上班前，保洁人员会对整个办公区域进行全面清扫，包括地面、桌椅、门窗等。上午工作期间，每隔两小时会安排专人对公共区域的地面进行一次拖拭，以保持地面的清洁。中午休息时间，保洁人员会对垃圾桶进行清理，并更换垃圾袋。下午下班前，再次对办公区域进行全面清扫，保证地面无杂物、桌椅摆放整齐、门窗关闭严密。同时各部门也应负责各自区域内的清洁工作，如员工的办公桌面要保持整洁，文件摆放有序。

1.2垃圾清理规定

办公区域内的垃圾清理工作必须严格按照规定进行。垃圾桶应放置在指定位置，不得随意移动。每天上午和下午下班前，各部门应将本部门产生的垃圾倒入垃圾桶内，并保证垃圾袋系紧。保洁人员会在每天中午和下午下班前对垃圾桶进行清理，将垃圾运至指定的垃圾存放点。对于一些特殊垃圾，如过期药品、化学试剂等，应按照相关规定进行单独处理，不得随意丢弃在普通垃圾桶内。同时员工应养成良好的垃圾分类习惯，将可回收垃圾和不可回收垃圾分别投放，以提高垃圾处理效率。

1.3公共区域卫生标准

公共区域的卫生标准必须严格执行，以保证整个办公环境的整洁和舒适。地面应保持干净整洁，无污渍、无杂物、无积水。墙面、门窗、天花板等应保持清洁，无灰尘、无蜘蛛网。公共卫生间应保持干净卫生，定期进行消毒和清洁，提供充足的卫生纸和洗手液。楼梯、走廊等公共通道应保持畅通，无堆放杂物的现象。同时公共区域的绿植应定期浇水、修剪，保持良好的生长状态，为员工营造一个舒适的工作环境。

1.4个人办公区域卫生要求

每个员工的办公区域是其工作的重要场所，应保持整洁卫生。办公桌面应保持干净，文件、资料应分类摆放整齐，不得随意堆放。电脑、键盘、鼠标等办公设备应定期擦拭，保持清洁。椅子应保持干净，不得有污渍和灰尘。个人垃圾桶应每天清理，保证无异味。同时员工应养成良好的卫生习惯，如不随地吐痰、不乱扔垃圾等，共同维护办公区域的环境卫生。

二、办公设备使用与管理

2.1设备领取与归还

员工在需要使用办公设备时，应按照规定的程序进行领取。填写设备领取申请表，注明所需设备的名称、数量、用途等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门会根据申请情况进行审核，审核通过后，将设备发放给申请人。在领取设备时，申请人应仔细检查设备的外观是否完好，配件是否齐全，并在领取登记表上签字确认。当员工不再需要使用办公设备时，应按照规定的程序进行归还。将设备擦拭干净，配件齐全后，交还给设备管理部门，并在归还登记表上签字确认。设备管理部门会对归还的设备进行检查，如有损坏或丢失，将按照规定进行处理。

2.2设备日常维护

办公设备的日常维护是保证设备正常运行的重要环节。员工应养成良好的使用习惯，如正确开关机、避免频繁插拔电源线等。在使用过程中，如发觉设备出现故障或异常情况，应及时报告给设备管理部门，不得自行拆卸或修理。设备管理部门会安排专业人员对设备进行维修和保养，保证设备的正常运行。同时员工也应定期对自己使用的办公设备进行清洁和保养，如擦拭电脑屏幕、清理打印机墨盒等，以延长设备的使用寿命。

2.3设备故障报修流程

当办公设备出现故障时，员工应及时报告给设备管理部门。可以通过电话、邮件或填写设备故障报修单等方式进行报修。设备管理部门会在接到报修后，尽快安排专业人员对设备进行维修。在维修过程中，设备管理部门会及时向员工反馈维修进展情况，保证设备能够尽快恢复正常运行。如果设备需要更换配件或进行大修，设备管理部门会及时与相关部门协调，保证配件的供应和维修工作的顺利进行。维修完成后，设备管理部门会对设备进行验收，保证设备维修质量符合要求。

2.4设备使用安全注意事项

办公设备的使用安全，员工在使用设备时应注意以下事项。不得在设备上放置易燃、易爆、易腐蚀等危险物品。不得私自拆卸或改装设备，不得私自连接外部设备。在使用打印机、复印机等设备时，应注意避免卡纸、漏墨等情况的发生，如发觉异常应及时停止使用并报告给设备管理部门。在使用电脑等设备时，应注意防范病毒和黑客攻击，定期安装杀毒软件和更新系统补丁。同时员工应遵守设备使用规定，不得在工作时间内使用设备进行与工作无关的活动，如玩游戏、看电影等。

三、办公时间与考勤

3.1正常工作时间

本公司的正常工作时间为周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至17:00。员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退或旷工。如有特殊情况需要加班，应提前向部门负责人申请，并填写加班申请表。加班结束后，应及时提交加班证明材料，经部门负责人审核后，按照公司规定进行加班补贴的发放。

3.2考勤打卡制度

为了加强考勤管理，公司实行考勤打卡制度。员工每天上班和下班时，应在考勤机上进