时间管理与工作技巧.ppt

时间管理与工作技巧;目

录

;小实验;1、什么是时间

■牛顿力学中的时间

——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，

通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质

运动变化本身的变化规律。

■时间的目的

——就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件

运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事

件进程描述的一个根本的物理量。;一、时间管理的根本概念;2、时间是怎样产生的

■日常的时间概念

——年、月、日、时、分、秒

——地球自转、公转与月球公转;3、时间的根本特性;4、什么是时间管理

■概念

——由于时间所具备的根本特性，所以时间管

理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而

进行的“自管理者的管理〞。所探索的是如何减

少时间浪费，以便有效地完成既定目标。

■结论

——通过方案统筹而相对合理利用和节约时间。;1、效率竞争:深层次的内涵

■企业竞争的三个层次

——物质资源层

——人力资源层

——制度文化层

■经营管理综合效率的系统集成

——各个环节都表达出效率

——各个层面都表达出效率;2、个体生命的有限性

■每一个生命只有一次时机

——时间与生命年轮

■成就大事业的黄金时代

——童年、少年、青年、中年、壮年、老年

■为什么许多人一生平淡，毫无见树;3、速度竞争:团队综合效率

■快鱼吃慢鱼的时代

——过去是大鱼吃小鱼

——速度竞争成为主导

——信息大爆炸

■团队综合竞争力的集中表达

——快速反响部队的战斗力

——某公司参加招投标工程的案例

——表达各职能部门的速度能力;4、个人和组织的时机本钱

■本钱的类别

——容易重视的有形本钱

——容易无视的无形本钱

——无形本钱中的时间本钱

——大小企业的区别

■本钱外延的扩大化

——由时间特性而导致的时机本钱

——“过了这个村〞与“机不可失〞;1、员工职业生涯与时间管理

■生命的有限性

——人最珍贵和稀缺的是什么

■生命的价值观

——生命的价值和人生的意义

■追求成功人生是每个人的梦想

——成功的原动力来自心灵

■实现理想取决于行动力

——个人职业设计与操作??的时间管理;2、人生的四个职业开展阶段;3、人生定位与选择最正确职业

■性格/爱好/能力/市场

——准确定位提高人生价值是另一种时间节约;4、企业为员工设计开展规划

■栽下梧桐树，引来金凤凰

——提供了广阔的舞台

——指明了开展方向

——确立了奋斗的目标

——提供了向上开展的空间

■员工与企业的三个共同体;4、企业为员工设计开展规划

■寻求三方面的平衡;1、我们企业的问题在哪里

■透过现象看本质

——局部老总们的三个字特征

——人治特征下的权力情结

■时间管理失序

——做事缺乏方案性

——做事分不清主次

——不善于说“不〞

——无法恰当处理外部的打搅;1、我们企业的问题在哪里

■时间的浪费

——干扰，陪同煲粥

——会而不议，议而不决

——不速之客，礼节陪聊

——回复信件，斟字酌句

——外部客观的低效率，如：

A、公共交通〔班次少、道路拥堵、晚点等〕

B、餐饮效劳C、社会化程度;1、我们企业的问题在哪里

■时间的浪费

——某项调查数据结果〔１天〕;1、我们企业的问题在哪里

■时间陷井

——情不自禁

——事必躬亲

——过分客套

——例行公事

——犹豫不决

——漫不经心

——碌碌无为;日本学者关于时间浪费的调查

“人们一般每8分钟会收到1次打搅，每小时大约7次，

即每天50—60次。平均每次打搅大约是5分钟，总共每天

大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打搅是没有意义

或者极少有价值的。同时人被打搅后重拾原来的思路至

少需要3分钟，每天就是2.5小时。〞

根据以上的统计数据，可以发现，每天因打搅而产生的

时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时

间的68.7%。;2、团队时间管理的原那么

■时间进度表制定原那么

——实际花费的时间总比预计的长

■突发性事件应付原那么

——为突发事件预留处理时间

■日常性事务维护原那么

——做好数据库清理与更新等根底工作

■时间被占用说不原那么

——过度热心肠者的良药;3、走出观念上的误区

■“缺我不可〞的潜理念

——事必躬亲的诸葛亮

——导致操劳过度的高管人员

■推迟决策会提高决策质量

——借口“需要更多的事实〞

■只要授权就可节约时间

——相关人员能力缺乏

——无效授权或授权失控;3、走出观念上的误区

■高效率就是高效益

——快就一定好吗？

——方向错误和方法不当

■鉴别问题比进一步解决问题容易

——想明白了再行动

■找到管理捷径是节约时间的因素

——管理上有捷径可走吗？;四、团队组织的时间管理;案例：华为的时间管理