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XX区妇幼保健计划生育服务中心
20XX年度农村妇女增补叶酸预防神经管缺陷项目管理工作制度
一、药品管理制度
1、准确估计需求量,及时上报;省厅下拨药品到位后,及时领回并入库。
2、药库管理人员严格验收,对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家注册商标、有效期限、外观质量、包装情况等项进行验收核对,逐项填写药品验收入库记录本。
3、建立入出库登记,及时登记效期,定期检查。定期对叶酸片清查盘点,做到帐物相符,严禁出现过期药品。
4、制定发放计划,合理安排发放量及库存量。
5、各叶酸发放点要设专柜存放叶酸,药品的存放点要放在通风干燥的地方,做好防霉、防虫、防鼠措施,防止药品的变质、过期,避免不必要的浪费。
6、发放点要经常检查药品的有效期,在失效前6个月要及时与区妇幼保健院进行更换。
7、药品要实行专橱存放、专册登记、专帐消耗和专人负责管理。
二、叶酸发放制度
1、仔细了解本辖区内婚后人群的生育动态,掌握妇女计划妊娠和妊娠的准确时间,准确掌握服用对象。
2、建立科学高效的发放流程,区妇幼保健院按照计划需求量将叶酸分发至各乡镇卫生院或各医疗保健机构,并填写《叶酸发放登记表》。乡镇卫生院或各医疗保健机构负责将叶酸分发到各村卫生室,填写《叶酸发放登记表》,指导村卫生室规范科学发放,并对村卫生室组织发放和管理进行监督。
3、各乡镇要积极探索最佳的叶酸发放管理模式,结合婚前保健、孕前保健、孕期保健等多种途径,在免费发放叶酸的同时,提高孕产妇系统管理率和管理水平。
4、一般人群按每天服用0.4mg的剂量,由村卫生站、医疗保健机构登记发放;高风险人群按每天服用4mg的剂量,由乡镇卫生院或保健机构登记发放。
5、严禁发放过期药品,严禁在发放过程中出现收取费用、搭车售药等行为。
6、服用者须签订知情同意书后,方可发放。
三、随访工作制度
1、村医或保健员负责发放时填写农村妇女增补叶酸发放随访登记册,记录领取叶酸的时间、数量以及妇女相关信息。
2、为确保服用效果,督促妇女按时服用,由发放机构(人员)定期对已领取叶酸的待孕妇女或孕妇进行定期随访。
3、对既往生育过神经管缺陷胎儿或服用抗癫痫药的高危待孕妇女进行重点管理.
4、认真做好随访的登记、统计、分析、监督等工作。
四、高危待孕妇女管理制度
1、高危待孕妇女是指既往生育过神经管缺陷胎儿或服用抗癫痫药的准备怀孕的妇女。?
2、乡镇卫生院妇保医生对既往生育神经管缺陷胎儿或服用抗癫痫药的高危待孕妇女进行登记,通知高危待孕妇女到妇保医生处领取叶酸片,进行健康教育,并签订知情同意书并保存备查。?
3、乡镇卫生院妇保医生对领取叶酸的高危待孕妇女进行登记,记录领取叶酸的时间、量及妇女相关信息。?
4、妇保人员按每人每天服用4毫克剂量向高危待孕妇女发放,保证孕前3个月至孕早期3个月服用量,分发对象每次领取1-2个月的服用量。?
5、乡镇卫生院妇保医生将领取叶酸的高危待孕妇女名单通知所管辖村的责任医生,责任医生应每周督促妇女按时服用,并请服用妇女每天的服用情况进行登记。?
6、若妇女服用6个月未怀孕,服用妇女应在医生指导下免费继续增补叶酸至孕早期3个月。?
7、责任医生对领取叶酸的妇女进行随访,每2周一次。随访内容包括:是否按时服用、有无不良反应、有无怀孕等信息,并做好随访记录。
五、健康教育宣传制度
1、采取多部门参与的形式,加强叶酸增补项目的宣传。
2、采取多种形式开展叶酸增补项目的宣传活动。
3、制作发放项目宣传资料、悬挂宣传横幅,提高群众知晓率。
4、定期不定期进行群众知晓率调查。
六、信息管理工作制度
(一)信息报告制度
1、村卫生站、社区卫生服务中心应及时准确掌握服用对象信息。
2、叶酸发放相关登记及报表必须填写完整,原始资料保管完善。
3、村卫生站每月3日前将项目相关信息上报乡镇卫生院。
4、乡镇卫生院、社区卫生服务中心、医疗保健机构每月28日前将项目相关信息上报区项目办(区保健院)。
5、区项目办(区保健院)每月2日前将项目相关信息上报市项目办(市保健院)。
(二)信息安全制度
1、各级机构须妥善保管项目相关信息原始资料。
2、严禁非正常渠道向有关部门或个人提供项目相关信息。
3、遵循信息必威体育官网网址原则,严禁泄露服药对象的相关信息。
4、项目信息资料应专人管理。
5、上报信息使用的计算机应安装防火墙,保障网络安全。
(三)信息质控制度
1、加强信息督导,区级每年对所有乡镇的项目开展相关信息进行督导检查,对50%以上的村卫生站进行督导检查。
2、信息上报单位定期开展漏报调查,及时查漏补缺。
3、乡镇卫生院每月对村级上报信息进行质量控制。
4、区保健院每月对乡镇及社区上报信息进行质控。
5、数据错漏项小于5%,数据完整率达到95%。
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