《采购组织架构》课件.pptVIP

采购组织架构采购组织架构是企业内部的一个重要组成部分，它决定了采购流程的效率和效益。

课程目标理解采购组织架构的意义学习采购组织架构的基本概念和作用，了解其在企业采购管理中的重要性。掌握不同采购组织模式深入了解集中采购制和分散采购制，比较其优缺点，并掌握选择合适模式的原则。分析采购组织架构设计原则学习采购组织架构设计的关键原则，并了解如何根据企业具体情况进行设计。掌握采购组织架构设计方法通过案例分析，学习如何设计有效的采购组织架构，并了解如何进行优化和调整。

采购组织的重要性采购组织是企业重要的组成部分，承担着确保企业生产经营所需的物资、服务和信息及时、有效地供应的重要责任。它对企业生产成本、产品质量、市场竞争力等方面具有重要影响。完善的采购组织架构可以有效提升采购效率，降低采购成本，提高采购质量，增强企业的市场竞争力。

采购部门职责市场调研对市场行情、供应商、原材料价格进行深入分析，了解市场趋势，为采购决策提供依据。供应商选择根据公司需求，选择合适的供应商，评估供应商资质、价格、质量、服务等方面，确保供应商的可靠性。合同谈判与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判，签订采购合同，确保公司利益最大化。采购执行根据采购计划和合同，下达采购订单，跟踪订单执行情况，确保按时按质完成采购任务。

采购组织结构概述采购组织结构是指采购部门内部各职能部门或岗位的设置和相互关系，是企业采购活动顺利进行的组织保障。组织结构的合理性直接影响采购效率和效果，因此，需要根据企业自身情况选择合适的组织结构，并根据实际情况进行调整优化。

中央采购制与分散采购制中央采购制中央采购制是指由总部统一制定采购策略和流程，集中进行采购，并对各部门进行统一管理的一种模式。这种模式可以有效降低采购成本，提高采购效率，避免重复采购和资源浪费。分散采购制分散采购制是指各部门根据自身需求，独立进行采购的一种模式。这种模式可以灵活满足部门需求，及时采购所需的物资，但也容易导致采购成本偏高、资源浪费和管理混乱等问题。

集中采购优势议价能力增强集中采购可以形成规模优势，提高议价能力，获得更优惠的价格，节省成本。质量控制提升集中采购可以统一标准，提高对供应商的管理和控制，确保采购质量。流程优化集中采购可以简化采购流程，提高效率，降低管理成本。促进创新集中采购可以鼓励供应商进行技术创新，提升产品竞争力。

集中采购劣势11.灵活性受限集中采购可能限制供应商选择，难以满足不同部门的个性化需求。22.响应速度较慢集中采购流程相对复杂，决策周期较长，难以满足紧急采购需求。33.缺乏激励机制采购部门缺乏对价格谈判的直接激励，可能导致采购成本控制不严格。

分散采购优势快速响应分散采购能快速响应市场需求，及时采购到所需商品，满足紧迫的生产需求。灵活机动分散采购更灵活，可以根据不同部门的需求选择合适的供应商和商品。专业化采购分散采购可以根据专业领域选择合适的采购人员，提高采购专业性，避免资源浪费。降低风险分散采购可以降低单一供应商带来的风险，保证采购的多样性和稳定性。

分散采购劣势1采购成本增加分散采购会导致多家供应商谈判，增加了沟通成本，也可能导致整体采购成本上升。2管理难度大分散采购增加了管理难度，需要对多个供应商进行管理，增加了工作量，也可能导致采购流程混乱。3缺乏规模效益分散采购无法集中采购，无法与供应商进行批量谈判，失去了规模效益，不利于降低采购成本。4信息沟通困难分散采购可能导致信息沟通不畅，影响采购决策的效率，降低了整体采购效益。

采购组织模式选择1需求分析深入分析企业自身特点和采购需求2成本效益权衡集中与分散采购的成本和效益3资源匹配根据自身资源配置选择合适的模式4风险评估评估不同模式带来的潜在风险企业应综合考虑自身需求、成本效益、资源配置以及风险等因素，选择最适合自身发展的采购组织模式。

集中采购组织架构集中采购组织架构是企业采购部门的组织形式之一，将企业各部门的采购需求集中到一个部门进行统一管理，以提高采购效率和效益。集中采购组织架构通常由采购中心、采购部门和采购小组组成，每个部分都有明确的职责和权限。集中采购组织架构可以有效降低采购成本，提高采购效率，但也需要建立完善的管理制度和流程，以确保采购过程的透明度和公正性。

集中采购流程1需求确认确认采购需求2供应商选择选择供应商3询价谈判确定价格和条款4合同签订签订采购合同5货物验收验收货物集中采购流程是企业进行集中采购的一种重要流程，它可以确保企业获得最优的价格和质量。集中采购流程通常包括以下几个步骤：

集中采购的管控措施供应商管理建立完善的供应商评估和筛选机制，定期进行绩效考核，确保供应商质量。合同管理规范合同签订流程，严格执行合同条款，确保采购过程合法合规。价格管控建立科学的价格评估体系，定期监控市场价格波动，确保采购