福利院献爱心活动策划书.pptx

福利院献爱心活动策划书

目录

contents

活动背景与目的

活动时间与地点安排

参与人员及分工明确

活动内容设计与实施计划

宣传推广策略部署

预算编制与资金筹措方案

安全保障措施完善

效果评估与总结反思

01

活动背景与目的

介绍福利院的基本情况，包括规模、人员构成、日常运营等。

福利院现状

福利院需求

需求分析

分析福利院目前面临的问题和挑战，如资金不足、物资匮乏、志愿者短缺等。

针对福利院的需求，进行详细的分析和梳理，确定哪些需求是最为迫切和重要的。

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阐述献爱心活动对于社会的意义和价值，如促进社会和谐、传递正能量等。

社会意义

说明参与献爱心活动对于个人成长和发展的价值，如培养爱心、增强社会责任感等。

个人价值

具体阐述献爱心活动给福利院带来的实际帮助和益处，如改善生活条件、提高生活质量等。

福利院受益

活动目标

明确本次献爱心活动的具体目标，如筹集多少物资、招募多少志愿者等。

期望效果

阐述期望通过本次活动达到的效果，如提高福利院的知名度、吸引更多人关注福利院等。

后续影响

预测本次活动可能产生的后续影响，如激发更多人参与公益事业的热情等。

02

活动时间与地点安排

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方便参与者安排时间

活动组织者应提前与参与者沟通，了解他们的时间安排，选择大多数人方便的时间进行活动。

01

避开节假日和周末

为了确保更多参与者能够参加，活动日期应避开法定节假日和周末，选择在工作日进行。

02

考虑季节和天气

活动时间应尽量避免极端天气和季节，以确保参与者和受助者的安全和舒适。

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优先选择福利院内部的场地进行活动，方便受助者参与，同时减少外部场地租赁费用。

福利院内部场地

如福利院内部场地无法满足需求，可选择交通便利、易于寻找的公共场地，方便参与者和受助者到达。

交通便利的公共场地

所选场地应具备必要的设施和安全保障措施，以确保活动的顺利进行和参与者的安全。

场地设施和安全保障

如遇不可抗力因素导致活动无法如期进行，应提前确定备用日期和时间，并及时通知参与者和受助者。

备用日期和时间

为了防止所选场地因故无法使用，应提前考虑备用场地，并与相关方面进行沟通协商，确保活动能够顺利进行。

备用场地选择

在活动筹备过程中，如遇实际情况与预期不符，应灵活调整活动内容，以确保活动的实际效果和受助者的受益。

灵活调整活动内容

03

参与人员及分工明确

组织者

具备丰富的活动策划和执行经验，能够全面负责活动的筹备、实施和总结。招募流程包括发布招募信息、筛选简历、面试评估等环节。

志愿者

具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极参与福利院献爱心活动。招募流程包括发布招募信息、收集报名信息、筛选合适人选、进行培训等环节。

活动策划部

物资筹备部

志愿者管理部

宣传推广部

负责活动的策划、设计和宣传等工作，与福利院沟通确认活动需求，制定详细的活动方案。

负责志愿者的招募、培训和管理等工作，确保志愿者能够胜任各自的工作岗位。

负责活动所需物资的采购、准备和运输等工作，确保活动现场物资充足、有序。

负责活动的宣传和推广工作，提高活动的知名度和影响力，吸引更多人关注和参与。

根据活动需求和志愿者报名情况，确认最终的参与者名单，并进行公示。

参与者名单确认

通过邮件、短信或电话等方式，及时通知参与者活动的时间、地点、注意事项等信息，确保参与者能够准时参加活动。同时，在活动前再次进行确认，确保活动的顺利进行。

通知方式

04

活动内容设计与实施计划

游戏环节一

亲子接力赛

目的

增进福利院孩子与志愿者之间的亲子互动，培养团队合作意识。

游戏环节二

手语教学

目的

通过手语教学，让孩子们感受到关爱与沟通的重要性，同时培养孩子们的表达能力。

游戏环节三

才艺展示

目的

鼓励孩子们展示自己的才艺，提升自信心，感受艺术的魅力。

节目征集

节目筛选

节目排练

节目单确定

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向志愿者团队和社会各界广泛征集文艺表演节目，确保节目形式多样、内容丰富。

组织专业评审团队对征集到的节目进行筛选，挑选出适合福利院孩子们的优秀节目。

安排专业导演对入选节目进行排练和指导，确保节目质量和演出效果。

根据节目排练情况和孩子们的需求，最终确定文艺表演节目单。

提前与福利院沟通，了解孩子们的实际需求和物品缺口。

捐赠物品需求调查

捐赠物品筹集

捐赠物品分类整理

捐赠物品发放

通过志愿者团队和社会各界的捐赠，筹集孩子们所需的衣物、玩具、书籍等物品。

组织志愿者对筹集到的捐赠物品进行分类整理，确保物品干净、整洁、符合使用要求。

在活动现场将捐赠物品发放给福利院的孩子们，让孩子们感受到社会的关爱和温暖。

05

宣传推广策略部署

新闻媒体

联系本地电视台、广播电台和报纸等新闻媒体，进行活动报道和专访。通过权威媒体的背书，提高活动的公信力和