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乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

办公用品的管理制度

办公用品的管理制度1

1、办公用品的分类

1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打

印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂

改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨

水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、

图钉、票夹、订书针;

1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全

公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、

日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念

品、宣传品及其它小礼品等;

1.4其他急用用品。

2、办公用品配置

2.1基础办公用品配置

2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;

2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置

2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,

经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。

3、办公用品管理

3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;

3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部

门负责人和财务部;

3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相

符。

4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定

4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;

4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字

后印制;

4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;

4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;

4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印

制。

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

办公用品的管理制度2

一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理

化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。

二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。低值易

耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。

固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服

务器、办公桌等。

三、物资采购：

1、办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经局

长室同意可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，报局领

导批准同意后，方可购买。

2、物资采购由办公室负责，并采取以下方式：

1）定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。

2）定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常

备物资的库存合理性。

3）特殊物品：属区财政局规定招标范围内物品，通过政府采购中

心招标采购。其它物品坚持比质、比价原则进行采购。

四、办公室根据物资分类，进行不同的领用和管理方式，建立个人