Access 数据库基础与应用项目式教程（Access 2019）（微课版）课件 工作任务10 设计和制作报表.pptx

Access数据库基础与应用

项目式教程（Access2019）（微课版）;主要内容;10.1任务描述;10.2任务目标;10.3知识储备;10.3.2报表的功能

报表作为Access2016数据库的一个重要组成部分，还提供了以下功能。

（1）可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。

（2）可以插入图片、图表以及其他OLE对象美化报表。

（3）可以在每页的顶部和底部输出标识信息的页眉及页脚。

（4）可以利用图表和图形帮助说明数据的含义。

;（5）可包含子窗体和子报表。

（6）能按特殊格式排版，例如，可生成发票、电话和标签等。

（7）能输出所有表达式的值。; 报表与窗体在设计与使用上有许多类似之处，它们的数据源都是表、查询或SQL语句，两者之间可以相互转换。窗体的设计方法、技巧可作为报表设计的一面镜子。窗体设计中提到的控件的添加、复制、移动、删除及布局等操作，都可以应用在报表的设计过程中。两者不同的是，在窗体中可以输入数据，而报表侧重于按指定格式来输出数据。

;10.3.3报表的组成

报表的结构和窗体的结构相似，也具有5个节，只是名称不同。报表一般由“报表页眉”“页面页眉”“主体”“页面页脚”和“报表页脚”组成。分组报表中还有组页眉和组页脚两个节，它们是报表特有的。报表中的内容以节来划分，每一个节都有特定的用途，并按照一定的顺序输出在页面和报表上。;报表的组成;1．报表页眉

报表页眉出现在整个报表的开头处，而且只出现一次。报表页眉显示整个报表的一般性说明文字，以及报表的标题、图标等，让用户一眼就能看出报表的主要内容。报表页眉一般和页面页眉一起显示在首页。报表页眉显示在第一页的页眉之前。但如果报表很大，则有必要把报表页眉单独设置成一页来作为封面。

;2．页面页眉

页面页眉显示在报表每一页的最上方，其信息包括报表的字段的名称等。如果要向报表添加页面页眉/页脚，则可以按照前面介绍的方法，用鼠标右键单击报表设计器的任意一节，在弹出的快捷菜单中选择【页面页眉/页脚】命令。

;3．组页眉

组页眉出现在报表每一个分组字段的开始???用于显示该组的标题及相关信息，还可以显示分组字段的名称等。如果报表有多个层次性的分组，则对应的组页眉也有多个，而且从上到下按分组级别高低依次排列。

4．主体

主体是报表的主要内容。本节对于记录源中的每一行只显示一次。该节是构成报表主要部分的控件所在的位置。

;5．组页脚

在报表中，页眉和页脚总是对应出现的。组页脚对应组页眉。组页脚出现在报表每一个分组的末尾，用于显示该组的总结性信息。

6．页面页脚

页面页脚和页面页眉对应，出现在报表每一页的末尾，其信息包括报表页码、日期等。值得注意的是，页面页脚和页面页眉显示在同一页，因此要避免两者信息的重复。页面页脚与页面页眉使用同样的命令，成对地添加或删除。

;7．报表页脚

报表页脚用于在报表的底部放置信息，如报表总结和总计数等。

;10.3.4报表的视图

报表有4种视图，分别为设计视图、布局视图、打印预览视图和报表视图。

1．设计视图

报表的设计视图用于创建和修改报表。在编辑报表时，设计视图可显示报表的各种控件布局、字段列表和工具箱等。; 要在设计视图中打开报表，可在导航窗格中用鼠标右键单击要打开的报表，在弹出的快捷菜单中选择【设计视图】命令。若已在打印预览视图中打开了报表，则可以单击状态栏右侧的【设计视图】按钮，切换到报表的设计视图中。

;2．布局视图

布局视图可以在预览方式下调整报表的设计，可以根据报表数据的实际情况调整列宽、格式，将列重新排列并添加分组级别和汇总等。报表的布局视图和窗体的布局视图的功能和操作方法十分相似。;3．打印预览视图

在打印预览视图中可以预览报表的版式，查看报表每一页的数据。若要显示报表的打印预览视图，则在导航窗格中用鼠标右键单击报表，在弹出的快捷菜单中选择【打印预览】命令。当查看由多个页面组成的报表时，可以使用窗口左下方的浏览按钮在不同的页面之间切换，查看不同页面的数据。;4．报表视图

报表视图是报表设计完成后，最终输出的视图。在报表视图中可以筛选、查找报表中的记录，也可方便地设置格式。

;10.3.5报表的分类

常见的报表有纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。

1．纵栏式报表

纵栏式报表是在每页中从上到下按字段输出一条或多条记录，其中每个字段占一行。这类似于纵栏式窗体，只不过纵栏式报表可以显示多条记录，记录与记录之间用一条横线隔开。

;2．表格式报表

表格式报表以表格（即行和列）的形式显示和输出表或查询中的数据。与普通表格不同的是，表格式报表