会议策划与组织 课件 第六章 会间服务工作.pptx

第六章

会间服务工作

;;;报到与签到;报到工作;签到工作;;会议记录;会议记录的含义与特点;会议记录的内容;会议记录的方法与要求;会议记录的方法与要求;会议记录的格式

;会议选举与表决;选举与表决;表决方式;选举与表决的工作程序;选举与表决的工作程序;选举与表决的工作程序;选举与表决的工作程序;选举与表决的工作程序;选举与表决的工作程序;会间危机管理;会间危机管理的内容与特点;会间应急方案与应对措施（教材p117表6-4）;处理危机事件的要求;会议主持工作;会议主持人的选择;;;;;会间文化活动的安排;安排会间文化活动的意义;组织会间文化活动的原则;会间文化活动的类型;会间餐饮服务;会议餐饮服务的工作程序;制定方案;预订餐厅;统计就餐人数;商定菜谱;印制和发放就餐凭证;就餐前检查;宴会种类;宴会种类;宴会种类;会间住宿安排;会议住宿的要求与考虑因素;会议住宿的要求与考虑因素;客房安排的原则;茶歇与摄影;茶歇;会议摄影有两大作用：

一是拍摄录像或照片，作为会议历史资料保存；

二是作为与会人员的留念。;会议摄影的主要范围：

1拍摄签到台

会务工作人员要从签到开始记录会议。首先从签到开始拍摄，一般需要全景拍摄来宾签到的过程。特别注意拍摄会议主要嘉宾与主办方领导者握手或拥抱的细节，以及领导者、嘉宾签到的特写。

2拍摄贵宾厅

掌握好角度，中景拍摄领导者、嘉宾交换名片以及交谈的场面。

3拍摄茶歇

主要拍摄与会者自由交谈的场面。

4拍摄会议主持人和核心人物讲话

这部分是会议拍摄的重点。要留下会议主持人与会议核心人物的特写镜头，通常需要多拍几张，以抓拍到最好的表情。

5拍摄合影

一般会议为留纪念，都需要拍摄合影。合影的拍摄要求较高，除对拍摄技术有要求外，人员的排列要特别注意。一般领导者、嘉宾前排就座，找准C位，然后依次左右排列。会务工作人员应事先在前排座椅靠背上贴上姓名标签，以方便领导者、嘉宾就位。;组织会议摄影与选取摄影背景;思考与练习;二、有会议专家研究会议主持时的开场白，认为有开门见山式，就是用三言两语的开场白进入会议；有迂回入题式，就是借助相关或不太相关的内容，预设某种前提，使人在不知不觉中入题；有引发思考式，就是创设悬念或提出悬疑，构筑一个听众积极参与的空间；还有情绪渲染式，就是用自己的感情点燃与会者的情感火焰。对此，你有什么认识，能否各举出一例，尝试做会议主持人？

(ppt31-36);思考：

1.新闻发布会的筹备工作包括哪些内容？如何做好会议主题的确定和宣传材料的准备工作？(可结合第四、五章内容谈)

2.对于新闻发布会后出现的媒体“沉默”或不利报道应怎样对待？

3.怎样根据企业新闻的特点选择合适的媒体和记者？与媒体打交道时需要注意什么？(根据新闻发布会的内容来谈，言之有理即可)