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文秘写作基础汉字的特点汉字是表意文字，是用表意的符号来记录汉语的。汉字的一个字就表示一个音节，如：天（tian）、地（di）、人（ren）等。1一般说来，一个汉字还代表一定的意义。因此说，汉字是音、形、义的统一体。2汉字的造字方法汉字的造字方法，古代有“六书”之说，指的是象形、指事、会意、形声、假借和转注。其中前四种造字法是最常用的，而形声造字法用得最多：一般说来，一个形声字的形旁和声旁是固定的，如果任意调换位置就会成为另一个字，或者造成错字。这一点我们书写时要特别注意。形声字声旁的变化，造成误读、误用的情况也是较为常见的，应当避免只读半边的错误。当前使用汉字的不规范现象一是使用自己的简体字（包括已经废止的二简字）；二是滥用繁体字（包括已淘汰的异体字）；三是使用错别字。一、使用简化字二、限制繁体字的使用1、出版用字方面2、书法用字方面3、姓氏用字方面三、注意新旧字形的差异四、纠正错别字①注意字形，有些错字是受类似偏旁的影响写出来的，因而应注意分辨形近偏旁的不同结构字。②注意字义，有些字使用时易混，必须记住它们各有的字义，才不至于误写。③注意字音，有些字由于字音相同，相近，也易写错。第二节.应用文的种类及写作要求应用文的种类：日常事务类行政公文类法律文书类商务文书类主题材料结构语言“灵魂”“血肉”“骨骼”“细胞”文章写作人体构成主题的含义主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂和统帅，决定着文章的质量。正确集中鲜明主题突出材料的含义01制作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。02包括素材和题材03素材：暂时没有写入公文中，但已进入作者视野，被作者所意识、搜集到的一些事实和论据，也就是原始材料。04题材：作者根据行文的目的和意图将所摄取的素材加以筛选、提炼和整理加工、组织到公文中，用以表现行文主旨的事实或论据。05感性、理性；现实、历史；直接、间接；正面、反面查阅文献学习积累材料来源网络搜寻现场调研材料的选择与使用01030204选择材料去粗取精、去伪存真使用材料梳理、剪裁、加工材料选择的要求真实系统典型切旨Q1Q2Q3Q4必须经过反复核实证明确凿无误的，而不能是弄虚作假的01要求材料是必然的，能够反映客观事物的一定本质，而不是个别的、偶然的表象02要求材料是客观的，而不是主观的0301要根据主旨的需要决定材料的数量02要根据主旨表达的要求决定材料的详略03要根据主旨的要求决定材料的表现形式你准备为即将离职的员工写一份工作推荐信，其原来的工作职务是研发部项目主管，离职后的去向大体也是这一方面，以下材料中，应选取哪些：该同志连续三年获得“优秀员工称号”曾成功主持公司的大型晚会和会议部门经理的评价：是一个热情稳重的员工离职的原因是市场萎缩、总部裁员获得钢琴八级证书某项研究发明曾获大奖新近加入中国共产党指材料的组织和编排形式，即根据主题表达的需要，把有关材料编排成有头有尾、层次清楚、段落分明、首尾连贯的一个不可分割的有机整体。结构的设计精心设计写作提纲01认真拟制标题02划好段落层次03巧设过渡和照应04斟酌开头结尾05语言010102秘书写作的语言是汉语言学的一个细小分支，是近几年我国语言学研究中心开辟的一个领域，是各级机关、企事业单位从事公众事务活动的交际工具02