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国际科技交流活动承办合同

合同编号：__________

甲方（活动主办方）：________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

乙方（活动承办方）：________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

第一章总则

1.1本合同由甲方和乙方于____年__月__日签订，旨在明确双方在国际科技交流活动中的权利、义务和责任。

1.2甲方作为活动主办方，负责组织、策划和协调国际科技交流活动。乙方作为活动承办方，负责具体实施、执行和落实活动方案。

1.3双方应遵循诚实信用、平等互利的原则，共同为国际科技交流活动的成功举办而努力。

第二章活动内容

2.1活动名称：____________________

2.2活动时间：____________________

2.3活动地点：____________________

2.4活动规模：____________________

2.5活动主题：____________________

2.6活动目标：____________________

第三章甲方权利与义务

3.1甲方权利：

3.1.1甲方有权对乙方承办活动的质量、进度进行监督和检查。

3.1.2甲方有权要求乙方按照活动方案执行，保证活动顺利进行。

3.1.3甲方有权对乙方在活动中的不当行为进行纠正和处理。

3.2甲方义务：

3.2.1甲方应提供完整的活动方案，包括活动内容、时间、地点、规模、主题等。

3.2.2甲方应协助乙方解决活动过程中遇到的问题，提供必要的支持。

3.2.3甲方应按照约定支付乙方承办费用。

第四章乙方权利与义务

4.1乙方权利：

4.1.1乙方有权按照活动方案自主开展活动。

4.1.2乙方有权要求甲方按照约定支付承办费用。

4.1.3乙方有权对甲方在活动中的不当行为进行反馈和纠正。

4.2乙方义务：

4.2.1乙方应按照活动方案认真执行，保证活动质量。

4.2.2乙方应保证活动安全，对活动过程中出现的安全问题负责。

4.2.3乙方应妥善保管活动资料，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。

第五章合作期限与终止

5.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____个月。

5.2在合同有效期内，双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务。

5.3如双方经协商一致，可以提前终止本合同。

5.4在合同终止后，乙方应将活动资料完整移交给甲方，并做好活动总结。

第六章活动费用及支付

6.1活动费用

6.1.1乙方应根据甲方提供的活动方案，制定详细的费用预算，包括但不限于场地租赁、设备租赁、活动宣传、嘉宾邀请、餐饮住宿等费用。

6.1.2乙方应及时向甲方提交费用预算，经甲方审核确认后，作为支付费用的依据。

6.2费用支付

6.2.1甲方应按照合同约定的付款方式及期限，向乙方支付活动费用。

6.2.2乙方应按实际发生费用向甲方提供正规发票，作为费用支付的凭证。

6.2.3甲方对乙方提供的发票进行审核无误后，应在约定时间内完成费用支付。

6.3费用调整

6.3.1若活动过程中发生不可预见的费用增加，乙方应及时通知甲方，双方协商一致后可进行费用调整。

6.3.2若活动过程中发生费用减少，乙方应相应减少开支，并将剩余费用退还甲方。

第七章活动宣传与推广

7.1宣传材料

7.1.1乙方负责制作活动宣传材料，包括但不限于海报、宣传册、邀请函等。

7.1.2乙方应保证宣传材料符合甲方要求，不得侵犯他人知识产权。

7.2宣传渠道

7.2.1乙方应通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于网络、报纸、户外广告等。

7.2.2乙方应充分利用社交媒体平台，提高活动知名度。

7.3嘉宾邀请

7.3.1乙方应负责邀请与活动主题相关的嘉宾，并保证嘉宾按时参加活动。

7.3.2乙方应提前与嘉宾沟通，确认嘉宾的行程安排及参会要求。

第八章活动现场管理

8.1场地布置

8.1.1乙方应根据活动主题及甲方要求，进行场地布置。

8.1.2乙方应保证场地布置安全、美观，符合活动氛围。

8.2现场服务

8.2.1乙方应提供专业的现场服务，包括但不限于接待、签到、引导等。

8.2.2乙方应保证现场设备正常运行，为活动提供技术支持。

8.3安全保障

8.3.1乙方应负责活动现场的安全保障，包括人员安全、消防安全等。

8.3.2乙方应制定应急预案，应对活动现场可能出现的突发事件。

第九章活动成果交付

9.1活动总结报告

9.1.1乙方应在