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Excel人力资源高效办公;;;招聘流程图制作;快捷键

降级：Tab

升级：Shift+Tab

添加助理

选中“总裁”—鼠标右键—添加形状—添加助理

悬挂方向调整

Smart工具—设计—布局

变更形状

单击形状—鼠标右键—更改形状

;招聘数据分析维度;使用Count或Counta函数统计面试人员总数

使用countif和countifs函数统计每天面试录取率

;;常用快捷键介绍;快速录入数据

快速录入日期

Ctrl+；得到当前日期

Ctrl+shift+；得到当前时间

身份证号码输入技巧

输入身份证号码前，将单元格格式设置为文本格式

输入身份证号码前，先输入一个英文半角的单引号

语音校对功能

快速访问工具栏—下拉列表—其他命令—所有命令

—朗读单元格—添加

;作用

限制输入数据的类型和范围。

设置技巧

创建部门或职位下拉列表

限制输入重复值

利用有效性来限制重复值的录入，是一种事前控制，它只对将要输入的数

据起作用

出错警告设置

;巧用分列功能提取数据

巧用分列功能修改数据格式

将文本转换为数值

将文本转换为日期

;MID

功能：从文本的中间提取指定字符数

语法：MID(文本，从第几位开始，向后提取几位长度的字符串）

例如：=MID（A5，2，3）

公式表示：从A5单元格的文本中，从第2个字符开始，往后提取3位字符串;LEFT

功能：从文本的左侧提取指定字符数

语法：LEFT(文本，左侧提取字符数）

例如：=LEFT（A5，2）

公式表示：从A5单元格的文本中，提取最左侧的2个字符;DATE

功能：从文本转换为标准日期

语法：DATE(年，月，日）

例如：=DATE（2012，3，15）结果显示为：2012/3/15

公式表示：将3个独立的文本或数值合并为一个标准的日期;IF

功能：根据判定条件，返回对应的判定结果

语法：IF(判定条件，条件成立时返回的结果，条件不成立时返回的结果）

例如：=IF(A5=7,“7”,”0”)

公式表示：如果A5单元格的值等于7，那么显示的结果为7，如果条件不成立，就显示0;AND

功能：判定是否同时满足多个条件

语法：AND(判定条件1，判定条件2,判定条件3，判定条件4……）

例如：=AND(A5=“女”,B518)

公式表示：当同时满足A5单元格的值为”女“且B5里的数值大于18，就返回正确值;VLOOKUP

功能：根据已知条件按列进行数据查找。

语法：VLOOKUP(查找对象，查找区域，返回第几列的值，精确/模糊查找)

说明：精确查找：输入1或TRUE

模糊查找：输入0或FALSE

例如：=VLOOKUP(D10,E:G,2,0)

公式表示：以D10单元格的值为查找对象，在E到G三列进行查找，如果找到和D10相同的内容，就将E到G中的第二列对应的数值返回单元格中，使用模糊查找方式

;排序与筛选员工数据

使用高级筛选快速筛出符合多条件的数据

制作人事信息数据查询表

;;案例练习

按培训课程统计参与人数

按员工个人统计培训时数与金额

按部门统计培训时数与金额

关于高级筛选功能

筛选不重复值

数据—筛选—高级—设置条件和结果放置位置

—勾选“选择不重复记录”

;用IF函数判断员工考试成绩是否达标

用RANK函数对员工培训成绩进行排名;;使用Round函数进行四舍五入

使用VLOOKUP查询员工薪资

;给工作表设置查看密码

文件—信息—保护工作表

隐藏公式

设置单元格格式—保护—勾选“隐藏”

审阅—保护工作表

;THANKYOU!