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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
新品发布会策划方案
新闻发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产
品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布
会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以,在新品
上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要
人物当选具有较重要的价值。对于企业来说,新品上市发布会的流程制定非常重
要,因为企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以合理甚至出彩的流程策划会
给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布
会流程,希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。
一、企业新品上市发布会的准备
筹备新闻发布会,要做的准备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选
择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布
的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,
要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的`召开时
机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开
与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得
成功的保障。
2、人员的安排
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持
人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂
堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导
提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关
系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬
有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌
端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是,所有出席发
布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部
门与职务。
志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
3、记者的邀请
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视问题涉及范围或事
件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关
公众代表。组织为了提高单位的知名度,扩大组织的影响而宣布某一消息时,邀请
的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的
新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提
醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用
大宾馆、大饭店举行,如果希望造成全国性影响的,则可在首都或某一大城市举
行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形
的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾平等,当然这只适用于
小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的准备
在举行新品上市发布会之前,主办单位要事先准备好如下材料:一是发言提
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