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PM小组第五次会议纪要

会议时间：2004年8月3日上午9点

会议地点：上海市电力公司五楼4#会议室

出席人员：总经理工作部邓青王莉倩

信息部徐解珍王剑鸿

生技部滕乐天孔令顺穆广平王萍

欣能公司李星艺陶炜

埃森哲公司邵一飞张志刚

会议主持：滕乐天

会议首先对PM小组第四次会议布置的工作进行汇报，生技部资产管理处已按6月23日制定的工作计划按时完成了箱变站设备对应财务固定资产目录工作，已于7月21日给公司财务部发邮件征求意见，经和GIS小组核对，有98%以上设备对应；生产性固定资产及生产性低值易耗品的目录在7月底前已完成初稿；超高压资产目录初稿已交超高压核对，估计相差不大；线路的资产卡片还未确定建立原则，预备先按“一杆一卡”的办法建立。

信息部已完成IT设备资产目录，经与财务部核对有98%以上对应，争取在此星期定稿；IT设备属性表将在8月9-13日间定稿；8月16日~20日将召开基层单位动员大会，对资产的规范、属性等进行培训，从8月23日起各单位同步进入IT设备的统计和数据准备工作，由信息部负责监督实施；PM流程和台帐建立按PM的实施进度进行。

总经理工作部负责的非生产性资产目录初稿已出，将与财务进行核对；明确班组中的空调、复印机等设备都属非生产性固定资产。

汇总各方情况，纪要如下：

1．从各部门汇报情况看，已超前计划节点，各部门将资产目录汇总到生技部资产管理处，一并提交财务部核对，争取在下星期二前定稿。

2．对生活用车、IT设备等资产由集体购买、全民使用的如何处置，以PM小组名义提交BPR和清产核资组。

3．对两证不全的房屋按ERP会议决定暂时不登入PM资产，但维修费用如何处置，提交ERP会议。

4．各部门要与PM专家核对设备属性表，并在填表前出一份说明和规范，要有培训工作，防止返工。

5．低值易耗品不进PM，放在仓库领用，保证安全库存；但安全工器具中属于低值易耗品部分需要定期维护，会产生费用，是否要进PM，由专家考虑。

6．欣能公司在下星期二前提交GIS和PM的接口方案初稿，并对工程结束后资产如何由PS→GIS→PM→AM过程提供意见。

7．固定资产流程中对新建、增资、报废等流程与专家讨论出方框图，在8月内征求基层意见并报各有关部室核准。

8．PM小组对表计工厂按PM流程要求出一个总体要求，由生技部发文通知其成立PM工作小组，由其独立完成PM流程开发。

9．在两星期内由生技部、总经理工作部和信息部汇总出电力公司的固定资产管理办法，包括对其他部门的要求、存在的问题都要列出。

10．埃森哲公司对流程要有独立的见解，缺陷库明确放在GIS，周期性维护放在PM还是GIS待讨论；非生产性等资产是否有可能按GIS的结构建立组织结构，由埃森哲公司埃森哲公司确定；流程框架设计待调研后确定，要列出调研大纲、调研摸板。功能位置的建立由埃森哲公司与GIS讨论后按不同设备出方案，PM中设备的功能位置可以到供电分公司即可，并且编码要尽量与GIS协调一致。

PM小组

2004-8-4